FOLK SUMMER INTERNATIONAL FESTIVAL

 

Международный фольклорный Фестиваль

г. Римини, Италия

14.07.18-21.07.18 / 13.07.19-20.07.19 / 11.07.20-18.07.20

Международный фольклорный фестиваль приглашает народные коллективы и отдельных участников из разных стран мира поделиться своим творчеством перед многочисленной публикой, так как фестиваль проходит на открытой сцене в летнее время.

Приняв участие в фестивале вы не только познакомите итальянского зрителя с культурой, традициями, искусством вашей страны, но и заведете знакомства с коллективами из других стран мира, сможете отдохнуть на пляже Адриатического моря, посетить экскурсии в города искусств Италии.

Все участники получают дипломы за участие международного образца, а лучшему коллективу будет присужден главная премия от организаторов фестиваля - GRAN PRIZE , за самое яркое выступление. При желании возможно записаться на конкурсную часть фестиваля и показать свое творчество перед итальянским членами жюри, получив оценку и индивидуальный диплом с присужденным местом.

 

 

 

Заполни контактную форму, мы свяжемся с тобой в течении 24 часов, чтобы дать тебе подробную информацию, ознакомить тебя со скидками, предоставить предварительную смету твоей поездки или участия.

 

Мы ждем тебя!!!


 
 
 

 

 
 
 

1. Организаторы мероприятия

“Festival&Contest” (Италия) - международная культурная ассоциация

 

2. Время проведения

14.07.18 - 21.07.18

13.07.19 - 20.07.19

11.07.20 - 18.07.20

 

3. Место проведения

Открытая площадка

* Каждый год будет выбираться площадка, где гарантируется присутствие публики, точное место проведения будет сообщаться дополнительно.

 

4. Творческие номинации

Любая форма народного творчества, с использованием любых творческих инструментов.

5. Возрастные категории

Junior A - до 9 лет

Junior B - от 9 до 12 лет

Junior C - от 13 до 15 лет

Senior D - от 16 до 19 лет

Senior E - более 19 лет

Mix F - смешанная категория*

*в случае если более 30% участников коллектива не совпадают с выбранной возрастной категорией

 

 

6. Члены жюри

В фестивале не предусмотрены члены жюри. Главную премию Фестиваля GRAND PRIZE присуждает организационный комитет по своему усмотрению. Решение оргкомитета обсуждению не подлежит. При желании участники кроме фестиваля могут записаться на конкурсную часть мероприятия, где предвидится судейская комиссия и отдельный диплом с полученной степенью.

Стоимость конкурсной части мероприятия:

Солист и художник - € 50,00/2 произведения/максимум 8 минут

Дуэт, за дуэт - € 75,00/2 произведения/максимум 8 минут

Коллектив 3-10 чел, за чел - € 30,00/2 произведения/максимум 8 минут

Коллектив 11-25 чел, за чел - € 20,00/2 произведения/максимум 8 минут

Коллектив более 25 чел, за чел - € 15,00/2 произведения/максимум 8 минут

* Участники/коллективы, приобретающие фестивальный пакет с размещением у организаторов, имеют право на скидку на взнос за участие в Фестивале-Конкурсе.

* Участники/коллективы, желающие представить на Конкурс более двух выступлений в одной номинации, доплачивают € 10,00 с человека за выступление.

* Участники/коллективы, желающие принятии участие в Фестивале-Конкурсе в дополнительной номинации, платят повторно взнос за участие полностью ( с указанной выше скидкой в случае покупки пакета с размещением у организаторов)

* В случае нарушения хронометража выступление участника будет прервано, участник может быть дисквалифицирован.

В стоимость включены:

- участие в Фестивале-Конкурсе в одной номинации

- диплом международного образца каждому участнику

- памятные знаки лауреатам 1 степении Гран При

- благодарственные письма (максимум 4 шт. на коллектив)

- работа членов жюри

- работа организаторов

- работа свето/уадио техников

- аренда технической базовой аппаратуры

- использование электронного фортепиано

7. Стоимость участия в фестивале:

Для коллективов, участвующих в фестивале, взнос за участие включен в пакет размещения. Для участия в фестивале участники приобретают пакет на размещение у организаторов в обязательном порядке. Для малых форм от 1 до 5 человек необходимо сделать доплату:

солист - € 50,00

дуэт - € 40,00 / за дуэт

коллективы 3-5 человек - € 30,00 / за коллектив

Участники, желающие принять участие в нескольких номинациях, доплачивают € 10,00 с человека.

 

8. Хронометраж выступлений и время репетиций

Солисты и коллективы до 5 человек :

Репетиция - 3 минуты, выступление - 8 минут (максимум)

Коллективы более 5 человек:

Репетиция - 7 минут, выступление - 20 минут (максимум)

ВНИМАНИЕ! Не предусмотрена разбивка между выступлениями. Каждый участник исполняет выбранные произведения подряд, не превышая указанный выше хронометраж.

* Время на репетицию включая выход на сцену , подразумевает под собой разметку сцены, настройку микрофона, настройка инструмента и т.д. Репетиции будут проходить по предоставленному организаторами расписанию, нарушение которого приравнивается к добровольному отказу от репетиции. Организаторы не предоставляют классы и залы для разогрева участников.

 

9. Система оценок и проведение конкурсной части / только для записавшихся заранее

Конкурсная часть имеет квалификационный, а не соревновательный принцип оценки. Каждый участник получает диплом с указанием занятой степени исходя из среднего набранного бала.

Все участники будут оцениваться исходя из их возрастной и творческой категории. Оцениваются: техника исполнения, сложность выбранного произведения, индивидуальный подход к интерпретации произведения, манера исполнения и личный стиль.

По каждой творческой категории члены жюри оценивают по 100 бальной системе ( высчитывается средний бал каждого выступления всех членов жюри).

*В случае нескольких выступлений в одной категории, для подведения итогов выбирается произведение, получившее высшую оценку.

В зависимости от полученного балла всем участникам будут присуждены следующие степени и премии:

100 баллов - GRAND PRIZE / диплом+памятный знак

99-90 баллов -Лауреат 1 степени/диплом+памятный знак

89-80 баллов - Лауреат 2 степени / диплом

79-70 баллов - Лауреат 3 степени / диплом

менее 70 баллов - Участник / диплом

* В независимости от творческой категории, членами жюри будет выбран лучший участник/коллектив, которому будет присуждена премия GRAN PRIX.

*Организаторы ни каким образом не имеют отношения к работе членов жюри и не могут повлиять на их решение. Решение судейской коллегии обсуждению не подлежит. *Результаты полученных оценок будут опубликованы на сайте www.festivalcontest.net в разделе “отчеты” окончании конкурса.

* В случае большого количества заявок на участие, Фестиваль-Конкурс будет проходить 2 дня.

10. Требования к участникам

- Участник / коллектив обязуется заполнить и отправить полностью заполненную во всех полях заявку ( с указанием адреса и номера телефона контактного лица) организаторам на info@festivalcontest.net . Отправляя заявку, участник / коллектив автоматически соглашается с каждым пунктом данного положения. Приветствуется фото и видео материал участников, для лучшей организации Гала-Концерта.

- Для участников, использующих музыкальное сопровождение существуют специальные условия: 1 копия музыкальной базы предоставляется заблаговременно организаторам в формате МР3 по электронной почте (info@festivalcontest.net) , вторая копия музыкальной базы должна быть у участников на момент собрания с организаторами ( по программе), на конкурсе и на заключительном концерте фестиваля. Вторая копия должна быть записана на flash-носителе. Принимаются только следующие форматы:MP3.

- В конкурсной части Фестиваля разбивка между номерами предоставляется только для номинаций хореография и театр мод. Все остальные участники исполняют 2 произведения подряд. Номера будут занесены в программу в той последовательности, как они указаны в заявке.

- Во время выступлений категорически запрещается использовать плюсовые фонограммы ( исключение : номинации хореография и театры моды).

- Организаторами предоставляется электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.

- Крайний срок приема заявок - 21 день до начала фестиваля. Крайний срок оплаты - 21 дней до начала фестиваля. Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы.

- Оплаченный участниками взнос за участие не подлежит возврату ни в коем случае. Исключение составляет аннуляция мероприятия организаторами по причине недобора минимального количества участников, в данном случае все оплаченные взносы будут возвращены участникам не позднее 14 дней.

- Каждый участник и каждый сопровождающий обязан пройти регистрацию при входе в театр, оставив все свои персональные данные. Участники, не прошедшие регистрацию не будут допускаться к конкурсу.

- Участники смогут узнать результаты конкурса и получить диплом на церемонии награждения или после окончания мероприятия. Просьбы получить диплом ранее не удовлетворяются организаторами не в коем случае. В случае иногородних участников, и не возможности присутствия на церемонии награждения, диплом возможно получить по почте ( почтовые расходы участники берут на себя).

11. Фото и видео материал

- Организаторы оставляют за собой право на использование любого фото/видео материала , присланного участниками или отснятого во время проведения Фестиваля-Конкурса по своему усмотрению, без гонораров участникам.

- Во время проведения Фестиваля организаторами предоставляется услуга для участников в виде профессионального фотографа. Фотоматериал возможно приобрести по окончании мероприятия. Информация по адресу : info@festivalcontest.net

- Разрешается личная фото/видео съёмка участников во время выступления, не мешая работе официальных фотографов Фестиваля.

12. Права организаторов

- Организаторы оставляют за собой право менять расписание, дни программы , членов жюри по своему усмотрению, заранее предупредив участников.

- Организаторы оставляют за собой право аннулировать Фестиваль за 30 дней до начала фестивальной недели в случае недобора минимального количества участников. В случае уже оплаченных взносов, сумма полностью будет возвращена участникам.

- Организаторы не несут отвественности не экономической, не моральной, в случае отказа со стороны участника принять участие в фестивале. Оплаченные взносы за участие не подлежат возврату ни в каком случае.

- Организаторы не несут ответственность за возможный ущерб, который могут нанести участники себе или другим в процессе работы на Фестивале - Конкурсе.

- Организаторы обязуются предоставить участникам следующие документы (в электронном виде): счет к оплате.

- Организаторы обязуются выслать точную программу и отель для проживания не позднее чем 10 дней до начала Фестиваля - Конкурса.

- Организаторы заблаговременно подготавливают тексты для печати в типографии дипломов, сертификатов и благодарственных писем, отправив на одобрение участникам/коллективам. В случае не подтверждения со стороны участников, или подтверждения с ошибками, организаторы не перепечатывают вышеуказанный материал и не несут ответственность за неправильно переданную информацию для дипломов участниками.

- Организаторы предоставляют на конкурс и на заключительный концерт электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.

- Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать участников за несоблюдение пунктов данного положения или за неадекватное поведение.

 

13. Методы оплаты

Участник/коллектив обязуется оплатить взнос за участие в Фестивале-Конкурсе не позднее чем за 21 день до начала фестиваля, выслав копию платежного поручения на адрес info@festivalcontest.net .Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы организаторами.

Расходы по банковскому переводу участник берет на себя.Способы оплаты:банковский перевод в евро

Подробная информация о правилах перевода по адресу info@festivalcontest.net.

 

14. Программа мероприятия

1 день - прибытие участников, размещение в отеле. Вечером собрание руководителей коллективов с организаторами. Ужин, ночь в отеле.

2 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.

3 день - завтрак в отеле, свободный день, вечером первая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.

4 день - завтрак в отеле, свободный день, вечером вторая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.

5 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.

6 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.

7 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.

8 день - завтрак в отеле, выезд участников из отеля.

* Точное расписание регистрации участников и линейка фестиваля будет сообщена участникам дополнительно.

* В случае большого количества участников фестиваль будет проходить в течении 2х или более дней.

* ПРОСЬБА ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ: заранее выясняйте точную дату проведения фестиваля перед тем, как покупать авиа билеты! Так как они могут быть перенесены на другие дни недели.

 

15. Письма для спонсоров

Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Конкурс.

 

16. Размещение участников

Приобретение размещения у организаторов - является обязательным условием для участия в мероприятии.

Стоимость размещения в отеле 3* г. Римини :

трехместное размещение - € 155,00 на чел. / дополнительная ночь - € 25,00

двухместное размещение - € 175,00 на чел. / дополнительная ночь - € 30,00

одноместное размещение - € 195,00 на чел. / дополнительная ночь - € 35,00

ВНИМАНИЕ! Каждый 16й человек в коллективе размещается бесплатно в трехместном номере!

В стоимость включены:

- размещение в отеле 3* эконом г. Римини 3 ночи / 4 дня (завтрак + ужин)

трансфер туда и обратно на конкурс

- русскоговорящий ассистент фестиваля на весь период пребывания

- участие в фестивале

Отдельно оплачиваются:

- напитки на ужине

- налог на проживание в отеле - 1,50 евро за человека за ночь (дети до 14 лет освобождены от оплаты налога. Данный налог оплачивается при заселении в отель самостоятельно самими участниками.)

- обеды

- экскурсии и поездки

- трансфер из и в аэропорт по прибытию и отправлению участников

- все то, что не включено в раздел “ в стоимость включены”

Стоимость трансферов, цены указаны на человека, трансфер туда и обратно:

Аэропорт Римини - отель туда и обратно : 1-3 чел - € 30,00 / за чел.

Аэропорт Римини - отель туда и обратно : 4-7 чел - € 20,00 / за чел.

Аэропорт Римини - отель туда и обратно : 8-14 чел - € 15,00 / за чел.

Аэропорт Римини - отель туда и обратно : 15-30 чел - € 13,00 / за чел.

Аэропорт Римини - отель туда и обратно : 31-50 чел - € 10,00 / за чел.

Аэропорт Болонья - отель туда и обратно : 1-3 чел - € 60,00 / за чел.

Аэропорт Болонья - отель туда и обратно : 4-7 чел - € 55,00 / за чел.

Аэропорт Болонья - отель туда и обратно : 8-14 чел - € 50,00 / за чел.

Аэропорт Болонья - отель туда и обратно : 15-30 чел - € 48,00 / за чел.

Аэропорт Болонья - отель туда и обратно : 31-50 чел - € 40,00 / за чел.

В случае прибывания в другой город или аэропорт, мы будем рады подобрать Вам самый удобный и экономный трансфер.

 

17. Штрафы за отказ от поездки:

В случае отказа от поездки участниками,уже оплаченные суммы подлежат следующим штрафам:

отказ за 20 дней - штраф 25% от общей оплаченной суммы

отказ за 15 дней - штраф 50% от общей оплаченной суммы

отказ за 10 дней - штраф 75% от общей оплаченной суммы

отказ за 7 и менее дней - штраф 100%

* Организаторы не несут отвественности ни экономической ни моральной в случае отказа от поездки участников по причине отказа от получения виз. Организаторы предоставляют участникам после произведенной оплаты за проживание следующие документы: приглашение от организаторов, ваучер от отеля.

Festival & Contest

info@festivalcontest.net , Tel. Whatsapp + 39 3248444548