SERATE ITALIANE IN RUSSIA

Festival Concorso Internazionale

Rassegna per l'amicizia fra i popoli, TULA (RU), Teatro Filarmonico di Tula, 27/11/18 - 02/12/18

Il progetto di intercultura giunto alla sua III in Russia edizione si pone come alternativa tangibile nel panorama dei concorsi artistici annualmente riproposti in Italia ed in Russia.

Un'evento aperto a tutte le categorie e a tutte l'età con un format non competitivo ma solo valutativo che permette a qualsiasi artistita di esibirsi su un palco prestigioso in un evento di portata internazionale nel quale sarà possibile confrontarsi con Maestri della propria disciplina e tutti i partecipanti in un contesto di condivisione e amicizia.

Conoscere e farsi conoscere per superare i muri e le barriere linguistiche culturali attraverso il linguagio comune e universale dell'arte!

Non perdetevi i laboratori e le masterclass che verranno proposti!

Iscrizioni a condizioni garantite come da programma entro il 30/09/2017

Canto Lirico\Leggero

Canto Corale

Danza Classico-Moderno-Popolare

Musica e strumenti del folclore

Musicisti e Orchestre

Teatro

Poesia

Arti visive pittura, scultura, foto, artigianato

FESTIVAL INTERNAZIONALE “SERATE ITALIANE IN RUSSIA”

27.11.18-02.12.18 Tula e Mosca (Russia)

 

1. PROGRAMMA GENERALE*:

Giorno 1, Martedì 27.11.2018:

arrivo a Mosca e trasferimento in Bus GT a Tula. Accomodazione in Hotel 5* con colazione inclusa. Cena e Briefing con gli organizzatori.

Giorno 2, Mercoledì 28.11.2018:

Colazione a buffet dolce\salato.

Mattina: conferenza stampa con le autorità locali e benvenuto della città.

City sightseeing Tula (facoltativo).

Pranzo libero.

Ore 18:00 concerto\ spettacolo dei partecipanti italiani di apertura del festival con regia del direttore artistico Zhanna Baybakova.

Ore 20:30 rientro in hotel. Cena libera

Giorno 3, Giovedì 29.11.2018:

Colazione. I partecipanti al festival cominciano\continuano la fase valutativa presso teatri di pregio con le commissioni artistiche secondo il loro programma specifico.

Visita della casa museo di L.Tolstoy - Yasnaya Poliana (facoltativo).

Laboratori artistici e masterclass per richiedenti.

Ore 14:00 apertura mostra delle arti visive presso il museo della città.

Cena libera.

Giorno 4, Venerdì 30.11.2018

Colazione. I partecipanti al festival cominciano\continuano la fase valutativa presso teatri di pregio con le commissioni artistiche secondo il loro programma specifico.

Laboratori artistici e masterclass per richiedenti.

Escursione a Mosca (facoltativo)

Pranzo e Cena liberi.

Giorno 5, Sabato 01.12.2108:

Colazione in hotel.

Per i partecipanti al festival workshop di canto e danza coi Maestri.

Pranzo libero.

Prove per la serata concerto\spettacolo di chiusura con la regista Zhanna Baybakova.

Ore 18:00 concerto\spettacolo di chiusura del festival con premiazione di tutti i partecipanti.

Ore 21:00 Festa di chiusura con buffet con intrattenimento.

Giorno 6, Lunedì 02.12.2018:

Colazione in hotel, check out entro le ore 10:00 trasferimento in bus GT all'aeroposrto di Mosca.

 

NB Il programma è ad unico beneficio degli iscritti alla associazione culturale Festival&Contest (Quota di iscrizione annuale sino al 31.12.2018 di € 10,0,0 inclusa nella quota di partecipazione, in nessun caso rimborsabile)

 

2. QUOTE DI ISCRIZIONE

La quota include:

sistemazione in Camera Tripla HTL 5*, 6 giorni/5 notti ,prima colazione a buffet inclusa € 390,00. Maggiorazione per tutto il periodo per sistemazione in:

Camera Doppia + € 75,00 a persona, sistemazione

Camera Singola + € 150,00 a persona.

- Sconto bambini under 10 anni compiuti - 10% under 6 compiuti - 20%

- 1 Gratuità in camera tripla come qui specificato per gruppo ogni 15 partecipanti.

- visto e assicurazione medica per tutto il periodo del valore di € 170,00 (esclusivamrnte per iscritti con regolare pagamento come da punto 2. entro il 30.09.2018)

- trasferimenti in bus gt da e per aeroporto in russia e per tutti gli spostamenti inerenti al programma con accompagnatore.

- assistenza e traduzione in lingua durante tutti i punti in programma.

- cena-buffet per la festa finale dopo il gala di chiusura.

Extra\non inclusi:

- escursioni alla scoperta del territorio e delle tradizioni acquistabili in loco come da programma.

- pranzo\cena in hotel acquistabili al costo di € 15,00 l’uno se se ne necessità. L’hotel in pieno centro ha molti ristoranti\pub russi, italiani ed internazionali ,vicino che, anche con una spesa minore, offrono ampia scelta e qualità superiore.

- maggiorazione assicurazione medica per over 65 anni di età compiuta + € 45,00

- volo a\r dall’Italia per Mosca. L’organizzazione a seconda della provenienza dei partecipanti indicherà le migliori e più economiche soluzioni in essere. Di norma i voli A\R per Mosca dalle maggiori città italiane costano tra i € 250,00\€ 350,00

-Escursioni, visite, spettacoli e masterclas o laboratori (gratuiti) facoltativi verrano definiti a seconda dei programmi e delle necessità delle singole realtà.

- Transfer individuali da\per Apt Mosca da definire su richiesta.

- Giornate in meno rispetto al programma generale:

accomodazione in camera tripla - € 20,00 al giorno

accomodazione in camera doppia - € 28,00 al giorno

accomodazione in camera singola - € 35,00 al giorno

- Termine ultimo di iscrizione a condizioni garantite come sopra: 30.09.2017 con pagamento acconto sul totale dovuto del 50%.

- Saldo del totale 30 gg lavorativi prima della partenza (23.10.2017).

- Volo:

l'organizzazione offrirà ai partecipanti ,a seconda della città di appartenenza, le soluzioni più logiche e convenienti. La comunicazione avverà non più tardi del 15.09.2018 e il saldo della quota volo dovrà essere versato entro e non oltre il 10.10.2018.

I partecipanti sono liberi di acquistare i biglietti avio privatamente comunicando agli organizzatori i dati di volo entro il 15.09.2018 . In questo caso i partecipanti non avranno più garantito dall'organizzazione il servizio di transfer a\r da apt Mosca a Tula come da "la quota include" a meno che il proprio volo non anterri prima del volo organizzato dall'associazione.

L'organizzazione provvederà in qualsiasi caso ad un ricalcolo del servizio transfer se queste condizioni dovessero verificarsi in base al numero di viaggiatori e agli orari di arrivo\partenza.

- Bagagli e extra:

Di norma le compagnie aeree per la Russia fanno imbarcare un bagaglio da stiva del peso di 23kg massimi delle dimensioni totali (base + altezza + larghezza) di non più di 160 cm totali e un bagaglio a mano di non più di 10 kg di peso di dimensioni massime 55 cm lunghezza, 40 cm altezza, 25 cm larghezza (dati presi dal sito Aeroflot. Altre compagnie potrebbero avere parametri differenti)

Eventuali strumenti musicali o opere artistiche che non rientrano nelle dimensioni sopra riportate per il bagaglio a mano dovranno essere caricate in stiva come secondo bagaglio o dovrà essere acquistato un secondo biglietto\posto sul volo. Tutte le casistiche verranno personalmente seguite in qualsiasi caso dall'organizzazione.

Si rammenta ai partecipanti che in caso di trasporto di opere d'arte o comunque strumenti di valore è obbligatoria la dichiarazione alla dogana al momento della partenza onde evitare dazi doganali al rientro.

- Visti e assicurazione medica:

Per i partecipanti regolarmentente iscritti entro i termini l'organizzazione provvederà a richiedere i visti per ragioni culturali\umanitarie al Consolato Generale della Federazione Russa di Roma ed a stipulare l'assicurazione medica obbligatoria compresi nella quota di cui sopra.

I partecipanti dovranno far pervenire il proprio passaporto alla Festival&Contest (tramite corriere o fissando un appuntamento con gli organizzatori entro il 03.10.2018). Il passaporto dovrà avere validita sino al 10.06.2019 e dovrà essere accompagnato da 2 fototessere nuove (fatte non più tardi di 30gg dalla consegna del passaporto) uso passaporto senza nessun tipo di copricapo, sciarpa, occhiali o qualsiasi elemento possa alterare la riconoscibilità del richiedente.

I passaporti verranno restituiti ai partecipanti la settimana della partenza o direttamente in aereoporto il 27.11.2018.

I costi di eventuali corrieri sono a carico dei richiedenti.

Chi necessittasse di tornare in possesso del passaporto prima dei termini indicati o non ne avesse la diponibilità per il 03.10.2018 potrà chiedere di ricevere il visto ordinario turistico che non sarà più incluso nella quota.

Tutti i richiedenti al momento dell'inoltro della domanda dichiarano de facto di non aver alcun motivo ostativo al rilascio del visto per la Federazione Russa.

 

2.1 TERMINI DI RECESSO:

Percentuali di penale che saranno applicate sulla quota di partecipazione dal giorno in cui ci perverrà la comunicazione scritta della cancellazione dei clienti (escludendo dal calcolo i sabati, tutti i giorni festivi, il giorno della partenza e quello in cui viene effettuata la comunicazione):

40% per annullamenti pervenuti dal momento della prenotazione ai 30 giorni prima della partenza;

60% per annullamenti pervenuti dai 29 ai 10 giorni prima della partenza;

80% per annullamenti pervenuti dai 9 ai 3 giorni prima della partenza;

100% per annullamenti successivi a tale data e in caso di mancata presentazione alla partenza;

La comunicazione di annullamento va fatta in forma scritta e dovrà pervenirci entro le ore 13,00 dell'ultimo giorno lavorativo precedente la data di partenza. Oltre tale termine gli annullamenti saranno considerati no-show.

NB: l'annullamento del viaggio da parte di un partecipante con sistemazione in camera doppia o tripla comporta il pagamento del supplemento singola o doppia a carico degli altri partecipanti in caso il recendente non venga sostituito.

 

3. SEZIONI ARTISTICHE E COMMISSIONI VALUTATIVE:

Arti visive-Belle Arti-Fotografia-Artigianato:

da definire

Danza:

1- Germano De Rossi - coreografo, modern dance

2-Paolo Londi - coreografo, contemporaneo

3- Candidatura da definire

Canto-Cori:

1- Gian Luca Pasolini - tenore, Docente di canto presso Conservatorio di Teramo

2- Sabrina Gasparini - cantante, producer e organizzatrice DI eventi e concorsi

3- Candidatura da definire

Strumenti musicali-Orchestre:

1- Claudio Casadei - violoncellista, Direttore d'orchestra, docente presso Conservatorio di Pesaro

2- Candidatura da definire

3- Candidatura da definire

Folklore - Arti teatrali:

1- Zhanna Baybakova - regista teatrale, direzione artistica

2- Candidatura da definire

3- Candidatura da definire

Le Commissioni verranno confermate 30gg prima della manifestazione.

NB: Per qualsiasi causa non inerente la volontà dell'organizzazione i giurati potranno essere sostituiti nel rispetto del livello proposto.

3.1 QUOTE DI ISCRIZIONE PER SEZIONE E NUMERO PARTECIPANTI

Solista/artista (1 esibizione 5 minuti massimo) € 60,00

Duo (2 esibizioni 8 minuti massimo) € 45,00 a partecipante

Gruppo 3/10 pers. (2 esibizioni 8 minuti massimo) cad.€ 30,00

Gruppo 11/25 pers. (2 esibizioni 8 minuti massimo) cad.€ 25,00

Gruppo oltre 25 pers. (2 esibizioni 8 min. massimo) cad.€ 20,00

*belle arti e fotografie dimensioni massime cm 60x40 per quadri o foto, cm 50 x 50 per ingombro base scultura o lavoro artigianale

3.2ESIBIZIONI E TEMPO EXTRA:

Non vi è limite alle esibizioni o alle opere che un partecipante può proporre durante la fase valutativa anche se tale possibilità porta ad una quota aggiuntiva pari al 50% delle quote di partecipazione generale e garantisce una esibizione extra (4 minuti massimo) nella stessa categoria\genere. Per esibizioni che eccedono il minutaglia riportato per iscrizione si applicherà lo stesso metodo di canto. Es: un pianista che vuole portare un brano di 9 minuti pagherà la quota base di € 60,00, 5 minuti, più € 30,00 per altri 5 minuti.

Se lo stesso partecipante vorrà esibirsi in più categorie o generi sarà tenuto a versare la quota come se fosse un partecipante ex novo.

 

4. PRESENTAZIONE

Concorso internazionale di amicizia e interscambio culturale fra le popolazioni dell’Italia e le popolazioni della Federazione Russa aperto a tutte le arti ed agli artisti di qualsiasi nazionalità credo e cultura che vogliano testimoniare, col linguaggio comune dell’arte, l’amicizia esistente fra queste due grandi realtà. Ballerini e coreografi, musicisti e orchestre, cantanti lirici o leggeri, cori, pittori e fotografi, teatro e moda e a chiunque voglia esprimere la propria arte sul palco, senza limiti di età, con la presenza di una giuria di qualità in un palcoscenico prestigioso come il teatro filarmonico di Tula. La manifestazione si svolge in 4 giornate, da mattina a sera,suddivise in 7 fasi:

4.1 CONCERTO\SPETTACOLO DI APERTURA:

- una serata dedicata ai partecipanti italiani che avranno la possibilità di provare direttamente l'entusiasmo e il calore della gente di Tula.

4.2 FASE VALUTATIVA:

- gli iscritti avranno modo di confrontarsi con una giuria internazionale composta da Maestri italiani e russi e tutti gli altri partecipanti in un momento valutativo non competitivo che permetterà di relazionarsi fattivamente con una realtà diversa dal solito imparando ed insegnando in un interscambio basato sull’amicizia e la fratellanza.

4.3 BELLE ARTI, FOTOGRAFIA, ARTIGIANATO:

- gli iscritti di queste categorie vedranno esposti i loro lavori dal 28-11 al 01-12 presso la prestigiosa Sala Mostre del Museo Cittadino e verranno valutati da un’apposita commissione.

4.4 LABORATORI: per tutti gli artisti l’organizzazione organizzerà, durante la loro permanenza a Tula, laboratori dedicati dove gli iscritti potranno preparare brani, coreografie e lavori artistici con la specifica controparte russa. I risultati di questi laboratori saranno poi presentati durante la serata di gala di chiusura e premiazione.

4.5 WORKSHOP: gratuitamente tutti i partecipanti delle categorie Canto e Danza potranno accedere a questi momenti didattici presieduti dai membri della giuria internazionale e i risultati dei lavori delle giornate saranno poi presentati durante la serata di gala di chiusura e premiazione.

4.6 GALA E PREMIAZIONI:

nell’ultima giornata tutti i partecipanti saranno premiati sul palco dagli organizzatori e dai giudici e le esibizioni più rappresentative, caratteristiche o semplicemente migliori, viste durante la fase valutativa, saranno riproposte in uno spettacolo finale per ricevere i meritati applausi diretto dalla regista Zhanna Baybakova.

 

5. DEFINIZIONI E SPECIFICHE

5.1. ORGANIZZATORE E DELEGATO ALLA PRODUZIONE DELL'EVENTO:

Associazione “Festival&Contest” (ORGANIZZATORE)

V.le Montalbano,6 - 47923 Rimini (RN)

C.F. 91163560401

Direzione artistica affidata alla regista Zhanna Baybakova.

5.1.1 PARTECIPANTE:

viene definito PARTECIPANTE qualsiasi artista, gruppo, ensemble, formazione, scuola, associazione che manifesti l’intenzione di iscriversi all’evento contattando in forma scritta l’associazione Festival&Contest gia precedentemente definita l’ORGANIZZATORE

5.1.2 PATROCINI :

Ministero della Cultura della Federazione Russa;

Consolato Onorariodella Federazione Russa di Ancona;

Oblast di Tula, Federazione Russa

5.1.3 MEDIA PARTNER*:

ARSS PRESS Associazione Federale Giornalistica della Federazione Russa;

5.1.4 LUOGHI DI SVOLGIMENTO:

Tula, Federazione Russa, Teatri e Sala Mostre cittadini.

Scopri di più su Tula, la città di Tolstoj, a sole 2 ore di distanza da Mosca:

https://it.wikipedia.org/wiki/Tula_(Russia)

5.2. GENERI:

DANZA (gruppi e singoli)

-balletto classico e neoclassico

-danza moderna (modern, jazz, altri stili)

-contemporary

-Hip - Hop (e tutti tipi di street dance)

-danza sportiva

-danza etnica e tribale

-liscio, folk

CANTO (cori, eneamble, singoli)

-canto accademico

-canto moderno (pop, rap, jazz, soul, funk, altro)

-canto folk

-canto sacro

-musical

MUSICA (orchestre, ensemble, singoli)

-musica classica (qualsiasi strumento)

-musica moderna (qualsiasi strumento)

-musica folk (qualsiasi strumento)

-tribale

-band

ARTE (scuole e singoli)

-pittura, grafica

-scultura

-arti e mestieri

-foto

-design

-grafica computer

-teatro moda (creazione costumi)

FOLK (gruppi e singoli)

-esibizione unica per canto, ballo e musica

Teatro:

- tutte le forme

5.3. CATEGORIE DI ETA:

junior A - sotto 9 anni

junior B - da 9 compiuti a 12 anni

junior C - da 13 compiuti a 15 anni

senior D - da 16 compiuti a 19 anni

senior E - da 19 anni compiuti a 40 anni

senior F - da 40 anni compiuti in poi

MIXTA - gruppo che non raggiunge minimo 70% dei propri partecipanti ascrivibili in un unica categoria fra quelle sopra riportate

5.4. SISTEMA DI VALUTAZIONE:

Tutti i partecipanti verrano valutati in base alla propria categoria di età e della categoria d’arte proposta in base alle esibizione proposte.

Vengono valutati: tecnica di esecuzione, difficoltà del brano scelto, interpretazione personale ed altro.

Per ogni categoria la giuria, composta dai Maestri presenti e da un rappresentante dell'organizzazione, valuta su un sistema massimo di 100 punti (calcolo del voto medio di tutti i giurati per ogni esibizione).

Assegnazione dei livelli sui diplomi:

ogni partecipante riceverà il diploma con riportato il livello giudicato per ogni Genere a cui avrà deciso di iscriversi.

Se il partecipante porta più esibizioni nello stesso genere verrà presa in considerazione solo l’esibizione che avrà raggiunto la valutazione più alta. La stessa procedura sarà utilizzata per il livello da riportare sul diploma generale dei gruppi\scuole.

5.5. LIVELLI:

90 -100 punti - I livello

80 - 89.99 punti - II livello

70 - 79.99 punti - III livello

meno di 70 punti - partecipante

I risultati verrano pubblicati sul sito www.festivalcontest.net sulla pagina report alla fine del Festival Concorso.

I voti assegnati non sono soggetti a contestazione da parte dei partecipanti ma gli organizzatori garantiscono ai partecipanti la possibilità, sempre nell’ottica della crescita professionale\artistica, di confrontarsi alla fine della manifestazione coi giurati.

 

6. PREMI:

- GRAN PRIX (unico premio, trasversale alle categoria d’arte o di età) assegnato dagli organizzatori e dalla giuria dicitura sul diploma “Grand Prize” + trofeo maggiore devoluto all’evento da artista locale.

- Attestati e Diplomi

I livello - 90 - 100 punti / diploma + trofeo

II livello - 80 - 89 punti / diploma

III livello - 70 - 79 punti / diploma

Partecipante - meno di 70 punti / diploma

Tutti i partecipanti riceveranno una lettera di ringraziamento dall’organizzazione con il diritto di sconto del 50% sulla quota di iscrizione alla manifestazione gemella “Serate Russe in Italia” che si svolgerà in Italia a Maggio 2019 .

 

7. QUOTE DI PARTECIPAZIONE:

- Solista/artista (2 esibizioni, max 8 min)€ 50,00

- Duo (2 esibizioni, max 8 min) € 75,00

- Gruppo 3/10 persone (2 esibizioni, max 8 min) cad.€ 30,00

- Gruppo 11/25 persone (2 esibizioni, max 10 min) cad.€ 20,00

- Gruppo oltre 25 persone (2 esibizioni , max 10 min) cad.€ 15,00

NOTA: I partecipanti, che acquistano il pacchetto di accomodazione dagli organizzatori per tutta la durata del progetto hanno diritto allo sconto pari al 50% della quota di partecipazione sulle prime esibizioni.

 

8. ESIBIZIONI EXTRA:

Non vi è limite alle esibizioni o alle opere che un partecipante può proporre durante la fase valutativa anche se tale possibilità porta ad una quota aggiuntiva pari al 50% delle quote di partecipazione generale e garantisce una esibizione extra nella stessa categoria\genere. Se lo stesso partecipante vorrà esibirsi in più categorie o generi sarà tenuto a versare la quota come se fosse un partecipante ex novo.

 

9. MASTER - CLASS:

A tutti i partecipanti verrà data la possibilità di prendere parte a master-class con i Maestri che compongono la giuria.

Alla fine delle master-class ai partecipanti verrano riconosciuti certificati di partecipazione con la firma del Maestro.

Costi master-class di gruppo:

Canto (1 ora)€ 30,00

Musica (1 ora)€ 30,00

Danza (1 ora)€ 25,00

Costi master-class individuali:

Canto (1 ora)€ 70,00

Musica (1 ora)€ 70,00

Danza (1 ora)€ 70,00

NOTA: Iscrizione ai master - class preventiva, la quantità dei posti disponibili è limitata!

 

10. LABORATORI GRATUITI:

L'organizzazione si mette a disposizione dei partecipanti, incluso nelle quote di partecipazione, per organizzare e svolgere laboratori con veri maestri e artisti Russi.

Sarà possibile vivere personalmente l'esperienza di studiare e confrontarsi, per tutto il periodo che si passerà a Tula, con le realtà locali spaziando dal balletto classicco al folclore, dal pianoforte alle canzoni popolari.

Le classi si formerrano in base agli interessi a partire da un minimo di 3 partecipanti ascrivibili alla stessa sezione\interesse.

L'organizzazione provvedera, incluso nella quota, a tutti itrasporti, location, strumenti ed interpreti necessari al corretto svolgimento dei laboratori.

L'organizzazione comunicherà ai partecipanti entro il 15.11.2018 le possibilità presenti per i partecipanti.

I risultati dei lavori svolti verranno presentati durante la Serata di Gala\Chiusura della manifestazione.

 

11. ISCRIZIONI:

11.1. Il Partecipante o il Referente del Gruppo è tenuto ad inviare via mail all’indirizzo info@festivalcontest.net il modulo di richiesta di partecipazione compilato in tutte le sue parti.

Sono graditi in allegato, anche se non obbligatori, video o immagini rappresentativi delle proprie performance o arte.

La spedizione del modulo di partecipazione comporta l’accettazione di tutte le condizioni di questo regolamento nonché la concessione dell’utilizzo dei dati e delle immagini di tutti i partecipanti riportati nel modulo stessocome da normative vigenti.

11.2. Gli organizzatori, controllata la richiesta del\i partecipante\i e gli eventuali materiali foto\video ricevuti, entro 5 giorni lavorativi rispondono al partecipante per l’iscrizione all’evento riservandosi sempre e comunque il diritto di accettarne l'iscrizione all’evento senza essere tenuti ad eventuali spiegazioni.

11.3. Dopo la conferma dell’iscrizione gli organizzatori comunicano via mail il costo relativo alle richieste del partecipante emettendo regolare ricevuta di iscrizione richiedibile in originale il giorno della manifestazione stessa. Il saldo di quanto dovuto dovrà pervenire all’associazione Festival&Contest come previsto al punto 2. del presente regolamento.

Eventuali richieste tardive (post 30.09.18) potrebberò avere un costo maggiorato o, purtroppo, potrebbero essere non accolte.

11.4. Il Partecipante/gruppo deve presentare agli organizzatori la lista completa dei partecipanti indicando tutti i dati personali come richiesto.

Da questa lista verranno dedotti i dati da riportare sui diplomi\attestati.

Gli organizzatori spediranno via mail un riepilogo dei nomi e delle diciture che verranno riportati sui documenti del partecipante e richiederanno conferma scritta sulla correttezza dei dati. In caso di mancata risposta entro 3gg si riterranno esatti i dati comunicati.

Se, nonostante quanto sopra, il partecipante dovesse lamentere inesattezze relative ai dati riprodotti l’organizzatore provvederà nell’arco massimo di 30gg dalla fine dell’evento ad una ristampa del diploma e lo invierà al partecipante con pagamento della consegna in contrassegno o in alternativa i documenti resteranno in giacenza presso la sede dell’associazione per un tempo massimo di 180gg.

 

12. COSTI E PAGAMENTI:

12.1. Il Partecipante ha l’obbligo di pagare la ricevuta emessa dagli organizzatori con tempistiche previste come dal punto 2. del presente regolamento, mandando la copia\conferma dell’avvenuto bonifico\pagamento all’indirizzo info@festivalcontest.net.

Le richieste di partecipazione non confermate con pagamento verrano annullate automaticamente dagli organizzatori sollevando le parti da qualsiasi obbligo.

Tutte le eventuali spese bancarie legate al pagamento sono a carico del partecipante.

12.2. Metodi pagamento:

Bonifico bancario in Italia in valuta €uro o bollettino postale (quando disponibile).

12.3. Quota di partecipazione come da punto 7.:

Nella quota sono inclusi:

-Partecipazione nel Festival-Concorso in una categoria - 2 esibizioni per gruppi o solisti.

- Prove pre-concerti e pre-fase valutativa con personale assegnato.

-Diploma di partecipante con indicazione del punteggio\livello preso.

-Trofei per partecipanti gruppi “I prize” (1 trofeo per gruppo)

-Medaglie per solisti “I prize”

-Lettere di ringraziamento per insegnanti o sponsor ( massimo 4 per gruppo)

-Trofeo per premio Gran Prix.

-Presenza di giurati per tutto lo svolgimento della fase valutativa.

-Service audio e luci a disposizione secondo limiti di fattibilità oggettive.

-Noleggio di materiale tecnico necessario su richiesta e da quantificarsi comunque a carico del\i partecipante\i.

-Possibilità di acquisto foto\video professionali di tutta la manifestazione o personalizzati a prezzi convenzionati.

- assistenza dell’organizzazione durante lo svolgimento di tuttol'’evento.

- ingresso gratuito degli accompagnatori alle location dove si svolgerà l’evento per tutta la sua durata.

12.4 nella quota non è incluso quanto non esplicitamente riportato sopra.

 

13. SPECIFICHE E OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI:

13.1. Ogni partecipante / gruppo (danza, canto, musica) ha incluso un massimo di 2 esibizioni della durata non superiore agli 8\10 minuti complessivi.

I partecipanti delle categoria pittura, foto ecc. - hanno incluso 2 lavori delle dimensioni non superiori a 40 x 60 cm.

Per arti e mestieri, scultura le misure di ingombro sono 50cm x 50cm x 50cm comunque vista la varietà di forme possibili in tali categorie è bene contattare gli organizzatori con le specifiche per ogni opera.

13.2. Per i partecipanti che utilizzano basi musicali: 1 copia della base va mandata agli organizzatori per tempo via mail in formato MP3, una seconda copia deve essere in possesso dei partecipanti durante tutto lo svolgimento del concorso e del concerto finale su chiavetta USB.

Gli organizzatori declinano sin da subito qualsiasi responsabilità legata ai brani presentati dal partecipante sia per motivi di integrità della stessa che per ragioni relative ai diritti d’autore.

13.3. Ogni partecipante nel modulo di partecipazione è tenuto ad indicare le necessità relative all'eventuale cambio costume fra un’esibizione e l’altra se, ovviamente, il partecipante si esibirà più volte.

L’organizzazione provvederà a montare la scaletta delle esibizioni nella maniera più efficace possibile tenendo comunque conto delle necessità di tutti i partecipanti nel limiti della ragionevolezza

13.4. Divieto assolutodi utilizzo di Playback o supporti vocali preregistrati sulla base per cantanti o musicisti.

13.5. Per la categoria musica gli organizzatori garantiscono un pianoforte a disposizione.

In caso di esigenza di altri strumenti musicali da parte dei partecipanti, gli organizzatori forniranno il prezzo del noleggio del necessario.

13.6. L’organizzazione garantisce in caso di necessità del partecipante l’accompagnamento professionale al pianoforte (costi da definire).

In questo caso il partecipante dovrà fornire la partitura almeno 30gg prima dell’evento.

I costi relativi a questo servizio verranno comunicati al momento della ricezione della partitura.

 

14. FOTOGRAFIE E VIDEORIPRESE DURANTE LA MANIFESTAZIONE

14.1. Durante tutto svolgimento della manifestazione gli organizzatori garantiscono un fotografo professionale, accreditato presso l’organizzazione, e video riprese integrali. I desiderosi potranno acquistare direttamente il materiale professionale foto\video prodotto direttamente dall’agenzia incaricata sia stampato o su supporto CD\chiavetta USB.

14.2. I partecipanti rilasciano l’autorizzazione agli organizzatori dell’utilizzo di tutto il materiale foto\video registrato durante la manifestazione accettando questo regolamento e la conseguente iscrizione.

Per i minori e le relative immagini l’autorizzazione verrà data dai genitori o dagli effettivi tutori con le stesse modalità di cui sopra.

14.3. Le riprese foto e video dei partecipanti o dei loro accompagnatori non è vietata in quanto la manifestazione è di carattere pubblico. Altresì l’organizzazione si riserva il diritto di allontanare qualsiasi spettatore mantenga comportamenti non idonei o manifesti volontà di mercificare le proprie riprese\video. Non saranno permesse postazioni foto video stabili nei luoghi di transito o fra le sedute del teatro salvo quelle degli addetti autorizzati dall’organizzazione. Il compiuto di controllo di quanto sopra viene delegato dall’organizzazione direttamente al fotografo accreditato della manifestazione.

14.4 Le immagini ed i video ripresi durante qualsiasi momento dello svolgimento della manifestazione sono di proprietà della Associazione Festival&Contest.

L'utilizzo di tale materiale da parte di qualsiasi partecipante per qualsiasi fine commerciale è soggetto all'approvazione dell'Associazione Festival&Contest.

 

15. REGOLE DI COMPORTAMENTO

15.1. I partecipanti sono tenuti alla registrazione all’ingresso del teatro presso la postazione dedicata dagli organizzatori dove con la compilazione dei moduli verranno registrati in ordine cronologico. La compilazione dei moduli e la loro sottoscrizione riconfermerà l’accettazione del presente regolamento in tutte le sue parti ulteriormente oltre alla prima conferma legata alla mail di iscrizione e ralativi pagamenti.

Gli accompagnatori saranno tenuti alla medesima procedura e la registrazione darà ad essi il diritto di accesso al teatro\location.

15.2. I partecipanti e gli accompagnatori sono tenuti al rispetto delle cose e delle persone presenti all’evento. I comportamenti che a giudizio insindacabile degli organizzatori verrano ritenuti inidonei o lesivi di cose o persone legate alla manifestazione saranno causa di esclusione e allontanamento dal teatro nonché suscettibili di richiesta danni o rimborsi relativi ad eventuali danni sia morali che fisici causati

15.3. L’organizzazione non sarà responsabile della sicurezza degli oggetti o dei beni personali dei partecipanti e\o degli accompagnatori all’interno o all’esterno dei locali utilizzati per la manifestazione.

15.4. Il mancato rispetto degli orari e dei tempi da parte dei partecipanti indicati dall’organizzazione annullerà qualsiasi diritto del partecipanti ad esibirsi. L’organizzatore comunque cercherà, stante programma, di riorganizzare la tabella delle tempistiche di partecipazione per eventuali ritardatari e proporrà agli stessi le alternative rispetto al programma originale se possibile.

15.5 I partecipanti sia per le prove che per la fase valutativa dovranno attenersi agli orari ed ai tempi riportati nei quadri scaletta con l’ordine di apparizione esposti sia dietro le quinte che nei camerini.

15.6 La sera precedente alla serata di chiusura gli organizzatori comunicheranno ai partecipanti chi e con quale esibizione viene ammesso al Gala di premiazione. Tutti i partecipanti saranno presenti sul palco comunque per ricevere i diplomi e\o trofei, in caso di assenza si rimanda al punto 11.4 per le modalità relative alla consegna dei diplomi\trofei in assenza. Altra possibilità di ritiro in assenza è quella di indicare preventivamente all’organizzatore un nominativo facente veci che ritirerà sul palco diplomi\trofei.

Se il partecipante non indicherà un nominativo l’organizzatore, a sua discrezione, potrà decidere di non citarlo nella cerimonia di premiazione.

15.7 PROVE: le prove sono una parte fondamentale per la riuscita dell’evento. L’organizzatore garantisce un minimo di 1 minuto per esibizione (compresi ingresso e uscita) ai partecipanti sul palco dove si svolgerà a fase valutativa. L’organizzatore si riserva il diritto di allungare o accorciare questa tempistica a seconda del numero dei partecipanti iscritti all’evento. In questa fase sarà permesso ai partecipanti di dialogare con i referenti dell’organizzatore e i tecnici audio luci per la perfetta riuscita della performance.

Le richieste del partecipante saranno comunque valutate se accettabili o meno da parte dell’organizzatore.

15.8 FASE VALUTATIVA:

La fase valutativa è il momento più importante per il partecipante che, secondo il format dell’evento, deve trovarsi nella situazione più consona per potersi esibire al meglio.

La Giuria avrà facoltà di richiedere modifiche nell’esibizione: togliere o aggiungere luci, settaggio o presenza di microfoni o qualsivoglia necessità essi ritengano opportuna al fine di valutare al meglio il partecipante.

I giudici potranno anche richiedere ripetizioni delle esibizioni o chiedere l’interruzione della stessa se lo ritengono necessario e opportuno.

Gli organizzatori potranno interrompere in qualsiasi momento un’esibizione se la stessa non sarà fedele a quanto proposto prima dal partecipante o se la stessa non rientrerà nei tempi dichiarati dal partecipante al momento dell’iscrizione.

15.9 GALA\PREMIAZIONE:

L’ultimo step ed il più prestigioso dell’evento. Stante il diritto di tutti i partecipanti a ricevere il diploma sul palco con relativo annuncio il Fotografo ufficiale della manifestazione provvederà a scattare foto relative alla consegna del diploma\trofeo da parte di uno dei membri della giuria con relativa stretta di mano. I prescelti come da punto 15.6 per la ripetizione dell’esibizione selezionata dall’organizzatore si atterrano alla scaletta dallo stesso proposta.

In finale verrà assegnato il trofeo relativo al Gran Prize.

15.10 COLLABORAZIONI:

Durante l’evento è prevista la collaborazione dell’organizzatore con parti terze che potranno indire premi speciali (borse di studio, master gratuite, beni di uso e consumo, iscrizioni gratuite ad altre manifestazioni etc. etc…) legati alla fase valutativa dell’evento. Questi premi non dipenderanno in nessun modo dalla volontà dell’organizzatore o dalle valutazione della giuria e saranno unilateralmente assegnati dal rappresentante della parte che li indirà e che deciderà se premiare i selezionati durante il Gala o con comunicazione privata. In qualsiasi caso l’organizzatore non è responsabile di quanto offerto dalla parte terza anche se, sin da subito, in caso di mancanza della parte terza, si riterrà parte offesa in causa al fianco del partecipante.

 

16.DIRITTI ED OBBLIGHI DEGLI ORGANIZZATORI:

16.1. L’organizzatore si riserva di poter cambiare le giornate del programma o il programma stesso, dell’elenco dei giurati o della location prestabilita per l’evento avvertendo per tempo i partecipanti iscritti. In caso di mancate cause non dipendenti dall’organizzatore stesso questo diritto è applicabile solo sino a 7gg prima dell’evento cercando comunque di garantire i requisiti base dell’evento a cui il partecipante ha aderito.

16.2. L’organizzatore ha il diritto di annullare l’evento entro 21 gg dall’inizio dell’evento stesso per qualsivoglia ragione con attenzione particolare al numero degli iscritti. In caso di già avvenuto pagamento da parte dei partecipanti la somma verrà rimborsata per intero ai partecipanti con gli eventuali costi bancari a carico dell’organizzatore.

Non rientra in questa voce il costo del biglietto aereo che resta una scelta individuale dei partecipanti.

Il partecipante comunque accettando il presente regolamento nelle modalità già descritte solleva gli organizzatori da qualsiasi responsabilità o richiesta di risarcimento in caso di annullamento dell’evento.

16.3. Gli organizzatori non hanno nessuna responsabilità ne morale ne economica in caso di impossibilità a partecipare all’evento secondo i termini stabiliti di alcun partecipante sia per ragioni fisiche o di salute che per ragioni burocratiche o sopravvenienti con particolare attenzione ai partecipanti che necessitano del rilascio del visto per raggiungere lo stato ove si svolge l’evento stesso.

Le percentuali di penale che saranno applicate sulla quota di partecipazione ed iscrizione dal giorno in cui ci perverrà la comunicazione scritta (cartacea o telematica) della cancellazione dei clienti (escludendo dal calcolo i sabati, tutti i giorni festivi, il giorno della partenza e quello in cui viene effettuata la comunicazione):

40% per annullamenti pervenuti dal momento della prenotazione ai 30 giorni prima della partenza;

60% per annullamenti pervenuti dai 29 ai 10 giorni prima della partenza;

80% per annullamenti pervenuti dai 9 ai 3 giorni prima della partenza;

100% per annullamenti successivi a tale data e in caso di mancata presentazione alla partenza;

La comunicazione di annullamento va fatta in forma scritta e dovrà pervenirci entro le ore 13,00 dell'ultimo giorno lavorativo precedente la data di partenza.

NB: l'annullamento del viaggio da parte di un partecipante con sistemazione in camera doppia o tripla comporta il pagamento del supplemento singola o doppia a carico degli altri partecipanti in caso il recendente non venga sostituito.

L'organizzazione accetta eventuali sostituti in caso di impossibilità alla partecipazione di un precedentemente iscritto riservandosi il diritto di addebitare al nuovo iscritto gli eventuali costi amministrativi\burocratici e contrattuali sopravenienti.

L'eventuale trasporto aereo non rientra in queste casistiche e verrà specificato di volta in volta ai partecipanti in base alle lore richieste o adesioni.

I partecipanti possono stipulare polize assicurative personali a salvaguradia del viaggio. L'organizzazione potrà indicare, se necessario, le maggiori compagnie assicurative attive in questo campo e si rende disponibile a fornire tutta la documentazione necessaria al partecipante per la stipula del contratto assicurativo.

16.4. l’Organizzatore non ha nessuna responsabilità in caso di qualsiasi danno che i partecipanti possono recare a se stesi, ad altri o a cose durante tutto lo svolgimento dell’evento.

16.5. Gli organizzatori hanno l’obbligo, al momento del saldo della partecipazione, di fornire i seguenti documenti in formato elettronico per la richiesta del rilascio dei visti ai partecipanti che ne necessitano:

in caso di sola partecipazione - invito degli organizzatori,

in caso di adesione al pacchetto di soggiorno - invito dei organizzatori,copia prenotazione hotel, invito da parte del tour operator responsabile del servizio.

 

17. PROGRAMMA TURISTICO LEGATO ALLA MANIFESTAZIONE:

Il programma prevede una serie di escurioni facoltative alla scoperta del territorio e della vicina Mosca. Sia i partecipanti che gli accopagnatori avranno la possibilità di iscriversi alle visite di loro interesse direttamente giunti a destinazione durante il primo briefing.

I programmi dettagliati e relativi costi verranno inviati via mail ai partecipanti 10 gg prima della partenza in modo tale da ottimizzare i tempi rispetto agli impegni degli iscritti al festival-concorso.

 

19. NOTE DI VIAGGIO

Meteo e temperature:

a fine Novembre a Tula generalmente si ha un clima rigido che varia da minime di -4\5gradi a massime di 7\8gradi con alta probabilità di neve.

Vestiario:

Sicuramente bisogna mettere in valigia sopravestiti calde e minimo un berretto, sciarpa e guanti. Daltro canto i russi tengono temperature alte all'interno degli edifici per cui è bene vestirsi a "cipolla" in modo tale da non soffrire eccessivamente il caldo in ambienti chiusi. In tutte le stutture pubbliche sono attivi guardaroba per lo più gratuiti (mancia gradita) ed è considerata maleducazione non utilizzarli.

Internet e telefonia:

La maggior parte dei locali offre internet gratuito. In alternativa i partecipanti possono acquistare una SIM locale che di norma garantisce un'ottima copertura in 3\4g con giga illimitati per un costo generalmente al di sotto dei € 5,00.

I costi di telefonate in rooming con l'Italia dipendono dal proprio operatore.

Popolazione e lingue parlate:

 

18. NOTE FINALI

Il programma così come presentato, potrà essere soggetto a modifiche da parte dell'organizzazione mantenendo comunque di fatto lo stesso valore di mercato proposto.

In caso di forza maggiore, eventi non prevedibili o situazioni eccezionali l'organizzazione non potrà mai essere ritenuta responsabile stante il fatto che avrà cura di proporre ai partecipanti le soluzioni più economiche se neccessario.

Il costo dei servizi proposto è calcolato su di un cambio di € 1,00 per Rubli 70,00 in caso di diminuzione del potere di acquisto dell'€uro rispetto al Rublo l'organizzazione potrà richiedere un adeguamento del costo della quota ai partecipanti.

Eventuali intolleranze alimentari, allergie, problematiche di salute o preferenze religiose o di tipo alimentare andranno segnalate all'organizzazione al momento dell'iscrizione.

 

Info e booking:

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Partecipante
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Entrambi
 
 

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