We Dance

15.07.20 • 17.07.20 | Porto S. Giorgio, Italia

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CONCORSO INTERNAZIONALE DI DANZA E COREOGRAFIA

Concorso internazionale di Danza e Coreografia aperto a tutti gli stili, livelli ed età. Giuria internazionale specifica per categoria di appartenenza. Un evento che permetterà ai partecipanti di confrontarsi tra di loro e con i Maestri, nell’arco di tre giornate dense di avvenimenti: esibizioni, workshop e Master class, che dureranno per intera settimana con accomodazione in un villaggio sul mare. Partecipanti cosi potranno seguire le lezioni di mattina, rilassarsi in spiaggia di pomeriggio e divertirsi la sera presso villaggio partecipando alle varie attività come discoteca ed altro!
Il Concorso avrà luogo nei giorni 15,16,17 Luglio , presso il Teatro di Porto San Giorgio. Concorso arricchito con master class di varie discipline e stili con Maestri di livello internazionale provenenti dall’Italia, dalla Francia e dalla Russia. Workshop finale incluso per tutti partecipanti, stage di tutte le discipline della danza. A questo concorso possono partecipare singoli ballerini o gruppi, desiderosi di avere una valutazione da parte di una giuria internazionale di chiara fama e aspiranti a possibili collaborazioni nell’ ambito della danza. Tutti i partecipanti avranno un certificato di livello di partecipazione/preparazione con timbro CID UNESCO Dance.
Il Concorso verrà diviso in due fasi: le fasi valutative che si svolgeranno nelle date del 15 e 16 luglio e il gala finale in data 17 luglio.

 

REGOLAMENTO
1. Organizzatori del concorso
Comune di Porto San Giorgio
Associazione culturale “Festival&Contest”
Direzione Artistica:
Alfonso De Filippis – Direttore Artistico
Zhanna Baybakova – coordinatore evento, membro CID UNESCO Dance

2. Periodo:
15.07.20 – 17.07.20
15.07.21 – 17.07.21

3. Teatro:
Concorso – Teatro di Porto San Giorgio

4. Giuria:
Coreografi, ballerini professionisti, insegnanti di danza provenienti da tutto il mondo, nomi prestigiosi per tutti gli stili di danza. I nominativi dei componenti della giuria verranno comunicati in seguito.

5. Discipline del concorso:
– Danza classica/accademico e neoclassico
– Danza moderna ( tutti gli stili)
– Danza contemporanea
– Danza di carattere e folk
– Hip – Hop, street, free style

6. Partecipanti:
– Solisti
– Passo a due
– Gruppi da 3 a più persone
– Per Hip – Hop, street, free style: Singolo, duo, trio, crew (da 4 in su)

7. Categorie di età:
BABY / fino ai 7 anni compiuti all’iscrizione
UNDER / da 8 a 10 anni compiuti all’iscrizione
JUNIOR / da 11 a 13 anni compiuti all’iscrizione
SENIOR da 14 a 17 anni compiuti all’iscrizione
OVER da 18 anni, compiuti all’iscrizione, in su
* Nei gruppi è possibile avere fino al 20% dei componenti del gruppo di età diversa. Superando il 20% il gruppo gareggerà nella categoria di prevalenza di età.

8. Esibizione:
Ogni partecipante o gruppo potrà presentare 1 coreografia in ogni disciplina scelta, di durata non superiore a 5 minuti per i gruppi e 3 minuti per passo a due o solisti. E’ possibile utilizzare scenografie (a cura dei partecipanti) facilmente montabili-smontabili a cura degli stessi partecipanti. Durante le semifinali è previsto un piazzato di luce fissa.
ATTENZIONE! SONO PREVISTE PROVE PER OGNI SOLISTA O COPPIA O GRUPPO, DI 2 MINUTI SOLO PER VISIONE PALCO E POSIZIONI.

9. Programma:
1 giorno – danza “contemporary, modern, Hip-Hop, Tradizione”
17.30 – registrazione dei partecipanti della categoria “danza contemporary, modern, Hip-Hop” all’ ingresso del teatro (obbligatoria)
18.00 – 20.30 – presa palco per la categoria “danza contemporary, modern, Hip-Hop” ( 2 minuti per ogni partecipante o gruppo iscritto)
20.30 – parte valutativa per la categoria “danza contemporary, modern, Hip-Hop, Tradizione”
2 giorno – “danza classica/accademico e neoclassico”, “danza di carattere e folk”
15.30 – registrazione dei partecipanti della categoria “danza classica/accademico e neoclassico”, “danza di carattere e folk” all’ingresso del teatro (obbligatoria)
16.00 – 18.00 – presa palco per la categoria “danza classica/accademico e neoclassico”, “danza di carattere e folk” ( 2 minuti per ogni partecipante o gruppo iscritto)
18.00  – parte valutativa per la categoria “danza classica/accademico e neoclassico”, “danza di carattere e folk”
3 giorno — tutti i partecipanti, tutte le categorie
15.00  — workshop (per tutti i partecipanti e categorie, incluso nella quota di partecipazione) con i coreografi della manifestazione, creazione di una coreografia che verrà riproposta durante il gala serale
17.30  – prove dei ballerini e gruppi scelti per il Gala Concerto, prove della coreografia “d’insieme” (necessaria la partecipazione di tutti) e per la cerimonia di premiazione di tutti partecipanti per l’esibizione finale del Gala Concerto.
19.00 – 21.00 – pausa per preparativi
21.00 – Inizio del Gala Concerto, cerimonia di premiazione di tutti partecipanti.
ATTENZIONE! Il programma delle giornate può essere cambiato in base alle esigenze degli organizzatori. In base alla quantità dei partecipanti la parte della 1° fase può svolgersi un una o due giornate

10. Sistema di valutazione, assegnazione livelli:
La giuria valuterà le esibizioni con i seguenti parametri: preparazione tecnica (in base all’ età degli iscritti), insieme, musicalità, espressività, altro.
Il concorso ha un sistema VALUTATIVO, non qualificativo. Questa è la caratteristica principale del concorso. La giuria esprimerà infatti una valutazione per ogni partecipante, in base alla quale verrà assegnato un livello. Così facendo per ogni categoria possono esserci più primi, secondi, terzi livelli. Questo per riconoscere il lavoro, lo studio e le possibilità di crescita futura dei partecipanti. Il livello riconosciuto dalla giuria sarà scritto nel certificato che ogni partecipante riceverà sul palco durante la serata finale.
Ogni partecipante ha quindi l’opportunità di ricevere il parere, da parte di una giuria qualificata, sulla sua esibizione.
Tutti i giurati valuteranno i partecipanti fino al massimo di 100 punti, verrà poi calcolata la media divisa tra il numero dei giurati. In base della media del punteggio verranno assegnati i seguenti livelli:
100 punti – GRAN PRIZE / un unico premio per tutte le categorie
99-90 punti – I° livello
89-80 punti – II° livello
79-70 punti – III° livello
meno di 70 punti – partecipante
Verrà assegnato un unico premio per la miglior coreografia, indifferentemente della categoria. Per le coreografie di “repertorio” di danza classica varrà il criterio della qualità della ripresa con i dovuti aggiustamenti legati all’età.

11. Premi:
Miglior coreografia : diploma per coreografo + targa + invito ad essere parte della Giuria Danza alle Serate Italiane in Russia (tutte le spese pagate) con la possibilità di tenere master class.
Gran Prize (unico premio per tutte le categorie) : diploma + targa + Pacchetto gratuito per le Serate italiane in Russia di novembre del anno corrente con partecipazione, workshop e laboratori gratuiti (in caso di gruppo il Responsabile riceverà la gratuità mentre i ballerini riceveranno uno sconto del 10% sul pacchetto già agevolato).
I° livello : diploma + targa o medaglia + partecipazione gratuita a una delle manifestazioni Festival&Contest indette in Europa o Asia nel anno corrente o prossimo.
II° livello: diploma + sconto progressivo per una delle manifestazioni Festival&Contest indette in Europa o Asia nel anno corrente o prossimo.
III° livello: diploma + sconto progressivo per una delle manifestazioni Festival&Contest indette in Europa o Asia nel anno corrente o prossimo.
Menzioni e premi speciali della giuria. L’organizzazione consegnerà ai partecipanti borse di studio per la partecipazione ad altre manifestazioni nazionali ed internazionali indette dalla stessa.
MENZIONI E PREMI SPECIALI DELLA GIURIA:
borse di studio per la partecipazione ad altre manifestazioni nazionali ed internazionali.

12. Quota di iscrizione:
Solisti o gruppi Hip-Hop – € 10,00 a persona
Solista – € 60.00
Passo a due / per duo – € 90,00
Gruppi 3 elementi / per gruppo – € 120,00
Gruppi 4 e più persone – € 120,00 + € 10,00 per ogni partecipante ( esempio: 8 persone – 3 persone € 120,00 + 5 x € 10,00 = quota di iscrizione – € 170,00).
Ogni gruppo/scuola/partecipante potrà iscriversi al concorso con più candidati o coreografie. In tal caso la quota di iscrizione dovrà essere ripetuta per ogni candidato/coreografia.
* Iscritti agli Stage & master class – sconto di 30%

13. Stage & Master class:
– Gli STAGE si susseguiranno con programmi giornalieri negli stili Classico, Neo-Classico, Contemporaneo, Modern, Carattere, Folclore, Teatro Danza, Hip Hop e Street Dance divisi in sezioni INTERMEDIO e AVANZATO sulla base dell’età e degli anni di studio degli iscritti (da comunicarsi nel modulo di iscrizione). Le lezioni saranno di 90 minuti l’una compresi 5 minuti di pausa e cambio pre e post lezione per gli avanzati e di 60 minuti per gli intermedi compresi 5 minuti di pausa e cambio pre e post lezione.
– I MAESTRI – Tutti i Maestri definitivi verranno comunicati un mese prima dell’inizio della manifestazione.
– Quota di iscrizione di € 70,00

14. Pagamenti:
I partecipanti ed i gruppi hanno l’obbligo di versare sia la tassa di iscrizione alle lezioni dell’ Open class, sia la quota di iscrizione al concorso non più tardi di 21 giorni prima dell’inizio dell’evento, inoltrando copia dell’ avvenuto bonifico a info@festivalconetst.net. Le richieste di adesione senza la conferma del pagamento verranno annullate automaticamente al 21° giorno prima dell’evento.
Tutte le spese legate al bonifico bancario sono a carico dei partecipanti.
Documenti richiesti ai fini dell’iscrizione al concorso:
scheda di iscrizione compilata in ogni sua voce,compilazione del modulo di adesione all’associazione Festival&Contest* e accettazione del regolamento in tutte le sue parti.
Documenti richiesti ai fini di ammissione al concorso:
pagamento della quota iscrizione (dopo emissione della proforma da parte degli organizzatori una volta esaminati i documenti necessari , scheda compilata come membro dell’ associazione “Festival&Contest” *
* NB la manifestazione è un evento associativo dell’associazione Festival&Contest e vi possono prendere parte esclusivamente gli associati alla stessa.La quota associativa di 10,00 è già inclusa nella tassa di iscrizione.

15. Accomodazione dei partecipanti ed accompagnatori:
Gli organizzatori propongono soluzioni di accomodazione durante l’evento per i partecipanti.
I partecipanti possono comunque scegliere di provvedere individualmente all’ alloggio durante l’evento.
Proposte di soggiorno dell’organizzazione in villaggio turistico:
5notti\6giorni € 175,00 in villaggio turistico, sistemazione base, 6 o 5 pax per bungalow base con cucinotto (colazione e pasti esclusi) trasporto in navetta da\per sala lezioni – servizio Tutor – 30% sconto su iscrizione al concorso WE-DANCE
7notti\8giorni € 195,00 in villaggio turistico, sistemazione base, 6 o 5 pax per bungalow base con cucinotto (colazione e pasti esclusi) trasporto in navetta da\per sala lezioni – servizio Tutor – 30% sconto su iscrizione al concorso WE-DANCE
8notti\9giorni € 220,00 in villaggio turistico, sistemazione base, 6 o 5 pax per bungalow base con cucinotto (colazione e pasti esclusi)trasporto in navetta da\per sala lezioni – servizio Tutor – 30% sconto su iscrizione al concorso WE-DANCE
– Maggiorazione Bungalow “privato” (nominativi indicati dai partecipanti, se in numero minore di 6 o 5 persone alle quali verrà assegnato in automatico un bungalow con 6 o 5 posti letto) quindi da addebitarsi ai singoli  in caso di 4 , 3 , 2 , 1 partecipanti\e
5 notti:
5 notti (a bungalow) 4 partecipanti + € 35,00 a partecipante (tot € 210,00 a persona)
5 notti (a bungalow) 3 partecipanti + € 45,00 a partecipante (tot € 220,00 a persona)
5 notti (a bungalow) 2 partecipanti + € 65,00 a partecipante (tot € 240,00 a persona)
5 notti (a bungalow) 1 partecipante + € 190,00 a partecipante (tot € 365,00 a persona)
7 notti:
7 notti (a bungalow) 4 partecipanti + € 40,00 a partecipante (tot € 235,00 a persona)
7 notti (a bungalow) 3 partecipanti + € 50,00 a partecipante (tot € 245,00 a persona)
7 notti (a bungalow) 2 partecipanti + € 70,00 a partecipante (tot € 265,00 a persona)
7 notti (a bungalow) 1 partecipante + € 200,00 a partecipante (tot € 395,00 a persona)
8 notti:
8 notti (a bungalow) 4 partecipanti + € 45,00 a partecipante (tot € 265,00 a persona)
8 notti (a bungalow) 3 partecipanti + € 55,00 a partecipante (tot € 275,00 a persona)
8 notti (a bungalow) 2 partecipanti + € 75,00 a partecipante (tot € 295,00 a persona)
8 notti (a bungalow) 1 partecipante + € 220,00 a partecipante (tot € 440,00 a persona)
La quota include:
– asciugamano e lenzuola – cambio set € 12,00 a persona
– pentole e stoviglie
– ingresso in piscina, cuffietta obbligatoria
– pulizie finali
– animazione serale

Il brano musicale dovrà essere registrato in modo professionale, in doppia copia e consegnato via mail in anticipo agli organizzatori (SPECIFICANDO TITOLO, ESECUTORE E DURATA). La seconda copia in Flash card , CD o chiavetta USB verrà scaricata dall’addetto audio durante la registrazione al concorso, per creare una playlist unica.
– La fase valutativa in teatro sarà effettuata a luci bianche fisse. Nel backstage è consentita la presenza del solo coreografo/responsabile. Tutti le esibizioni dovranno essere in costume di scena.   – Per ogni singola coreografia presentata al concorso non è consentito l’uso di attrezzi o oggetti ingombranti (giudizio secondo l’organizzazione, permesso da richiedere eventualmente in fase di iscrizione), né l’uso di sostanze liquide, in polvere o simili che possano in qualche modo creare danni, disguidi o difficoltà nel proseguimento del concorso stesso.
– Il candidato ammesso al concorso autorizza automaticamente l’organizzazione ad utilizzare liberamente la propria immagine a fini promozionali ed accetta questo regolamento in ogni suo articolo. Il materiale video e fotografico sarà di proprietà esclusiva dell’organizzazione, la quale potrà disporne a suo piacimento. I partecipanti al concorso non avranno diritto ad alcun compenso per eventuali registrazioni video o servizi fotografici effettuati durante la manifestazione. Durante lo svolgimento del concorso non saranno ammessi fotografi, operatori per riprese private né persone estranee non accreditate presso l’organizzazione ne tanto meno postazioni fisse di ripresa o fotografia. L’organizzazione metterà a disposizione dei partecipanti fotografi e video riprese di tutto il concorso e lo spettacolo finale. I partecipanti potranno concordare con gli operatori quali e quante foto\riprese desiderano acquistare dagli operatori
– La decisione della giuria è insindacabile ed inappellabile. La giuria ha la facoltà di elargire borse di studio anche se non preventivamente pubblicizzate indipendentemente dall’organizzazione. Sarà possibile assistere a tutte le fasi della manifestazione a ingresso libero.
– Manleva: L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso di furti o danni a cose/persone subiti o arrecati durante lo svolgimento del concorso/prove/master class. Il partecipante aderendo alla manifestazione tramite il versamento della quota di iscrizione dichiara automaticamente che i propri dati corrispondono al vero e che gode di buona saluta tale da garantirne la partecipazione a tutte le fasi della manifestazione.
– Il partecipante solleva l’organizzazione da qualsiasi responsabilità inerente al proprio stato di salute e ad eventuali problemi fisici o infortuni che potrebbero manifestarsi durante lo svolgimento della manifestazione. Per quanto non contemplato nel presente regolamento, ogni decisione spetta agli organizzatori del concorso nel rispetto delle normative vigente in materia.

Si prega di leggere le regole di partecipazione ai nostri eventi facendo clic sul pulsante qui sotto

+Regole di partecipazione

REGOLAMENTO E ISCRIZIONI

1.Modulo di richiesta
1.1. Il Partecipante o il Referente del Gruppo è tenuto ad inviare via mail all’indirizzo info@festivalcontest.net il modulo di richiesta di partecipazione compilato in tutte le sue parti. Sono graditi in allegato, anche se non obbligatori, video o immagini rappresentativi delle proprie performance o arte. La spedizione del modulo di partecipazione comporta l’accettazione di tutte le condizioni di questo regolamento nonché la concessione dell’utilizzo dei dati e delle immagini di tutti i partecipanti riportati nel modulo stesso.

1.2. Gli organizzatori controllata la richiesta del partecipante e gli eventuali materiali foto\video ricevuti entro 5 giorni lavorativi rispondono al partecipante per l’iscrizione all’evento riservandosi sempre e comunque il diritto di accettarne la presenza all’evento senza essere tenuti a spiegazioni.

1.3. Dopo la conferma dell’iscrizione gli organizzatori comunicano via mail il costo relativo alle richieste del partecipante emettendo regolare ricevuta di iscrizione richiedibile in originale il giorno della manifestazione stessa. Il saldo di quanto dovuto dovrà pervenire all’associazione Festival&Contest 21gg prima della data dell’evento salvo diversi accordi.

1.4. Il Partecipante/gruppo deve presentare agli organizzatori la lista completa dei partecipanti indicando tutti i dati personali come richiesto. Da questa lista verranno dedotti i dati da riportare sui diplomi. Gli organizzatori spediranno via mail un riepilogo dei nomi e delle diciture che verranno riportati sui documenti del partecipante e richiederanno conferma scritta sulla correttezza dei dati. In caso di mancata risposta entro 3gg si riterranno esatti i dati comunicati. Se, nonostante quanto sopra, il partecipante dovesse lamentere inesattezze relative ai dati riprodotti l’organizzatore provvederà nell’arco massimo di 30gg dalla fine dell’evento ad una ristampa del diploma e lo invierà al partecipante con pagamento della consegna in contrassegno o in alternativa i documenti resteranno in giacenza presso la sede dell’associazione per un tempo massimo di 180gg.

2. Costi e pagamento.
2.1. Il Partecipante ha l’obbligo di pagare la ricevuta emessa dagli organizzatori almeno 21 giorni prima dall’inizio della settimana del concorso, mandando la copia dell’avvenuto bonifico all’indirizzo info@festivalcontest.net. Le richieste di partecipazione non confermate con pagamento verrano annullate automaticamente dagli organizzatori sollevando le parti da qualsiasi obbligo. Tutte le spese bancarie legate al pagamento sono a carico del partecipante.

2.2. Metodi pagamento:
Bonifico bancario in Italia in valuta €uro o bollettino postale

2.3. Quota di partecipazione:
Nella quota sono inclusi:
-partecipazione nel Festival-Concorso in una categoria - 2 esibizioni per gruppi 1 esibizione per solisti
-diploma di partecipante con indicazione del punteggio preso
-trofei per partecipanti gruppi “I prize” (1 trofeo per gruppo)
-medaglie per solisti “I prize”
-lettere di ringraziamento per insegnanti o sponsor ( massimo 4 per gruppo)
-Trofeo per premio Gran Prix
-presenza di giurati per tutto lo svolgimento della fase valutativa
-Service audio e luci a disposizione secondo limiti di fattibilità
-noleggio di materiale tecnico necessario su richiesta e da quantificarsi in seguito
-possibilità di acquisto foto\video professionali
-assistenza dell’organizzazione durante lo svolgimento dell’evento
-ingresso gratuito degli accompagnatori al teatro ove si svolgerà l’evento per tutta la sua durata. Il limite di ingressi è fissato dalla capienza del teatro stesso e vi accederanno coloro che per primi si sono presentati in loco.

Nella quota non è incluso quanto non esplicitamente riportato sopra.

3. Specifiche e obblighi dei partecipanti:
3.1. Ogni partecipante / gruppo (danza, canto, musica) ha incluso un massimo di 2 esibizioni della durata non superiore agli 8 minuti complessivi.

I partecipanti delle categoria pittura, foto ecc. - hanno incluso 1 lavoro delle dimensioni non superiori cm 40 x 60. Per arti e mestieri, scultura le misure di ingombro sono 50cm x 50cm x 50cm comunque vista la varietà di forme possibili in tali categorie è bene contattare gli organizzatori con le specifiche per ogni opera.

3.2. Per i partecipanti che utilizzano basi musicali: 1 copia della base va mandata agli organizzatori per tempo via mail in formato MP3, una seconda copia deve essere in possesso dei partecipanti durante tutto lo svolgimento del concorso e del concerto finale su chiavetta USB. Gli organizzatori declinano sin da subito qualsiasi responsabilità legata ai brani presentati dal partecipante sia per motivi di integrità della stessa che per ragioni relative ai diritti d’autore.

3.3. Ogni partecipante nel modulo di partecipazione è tenuto ad indicare le necessità relative al cambio costume fra un’esibizione e l’altra se ovviamente il partecipante si esibirà più volte. L’organizzazione provvederà a montare la scaletta delle esibizioni nella maniera più efficace possibile tenendo comunque conto delle necessità di tutti i partecipanti nel limiti della ragionevolezza.

3.4. Divieto di utilizzo di Playback.

3.5. Per la categoria musica gli organizzatori garantiscono come minimo un piano a coda. In caso di esigenza di altri strumenti musicali da parte dei partecipanti, gli organizzatori forniranno il prezzo di noleggio di necessario.

3.6. L’organizzazione garantisce in caso di necessità del partecipante l’accompagnamento professionale al pianoforte. In questo caso il partecipante dovrà fornire la partitura almeno 30gg prima dell’evento. I costi relativi a questo servizio verranno comunicati al momento della ricezione della partitura.

4. Fotografie e video riprese durante la manifestazione:
4.1. Durante tutto svolgimento della manifestazione gli organizzatori garantiscono un fotografo professionale, accreditato presso l’organizzazione, e video riprese integrali. I desiderosi potranno acquistare direttamente il materiale professionale foto\video prodotto direttamente dall’agenzia incaricata sia in formato cartaceo o su supporto CD.

4.2. I partecipanti rilasciano l’autorizzazione agli organizzatori dell’utilizzo di tutto il materiale foto\video registrato durante la manifestazione accettando questo regolamento e la conseguente iscrizione. Per i minori e le relative immagini l’autorizzazione verrà data dai genitori o dagli effettivi tutori con le stesse modalità di cui sopra.

4.3. Le riprese foto e video dei partecipanti o dei loro accompagnatori non è vietata in quanto la manifestazione è di carattere pubblico. Altresì l’organizzazione si riserva il diritto di allontanare qualsiasi spettatore mantenga comportamenti non idonei o manifesti volontà di mercificare le proprie riprese\video. Non saranno permesse postazioni foto video stabili nei luoghi di transito o fra le sedute del teatro salvo quelle degli addetti autorizzati dall’organizzazione. Il compiuto di controllo di quanto sopra viene delegato dall’organizzazione direttamente al fotografo accreditato della manifestazione.

5. Regole di comportamento
5.1. I partecipanti sono tenuti alla registrazione all’ingresso del teatro presso la postazione dedicata dagli organizzatori dove con la compilazione dei moduli verranno registrati in ordine cronologico. La compilazione dei moduli e la loro sottoscrizione riconfermerà l’accettazione del presente regolamento in tutte le sue parti ulteriormente oltre alla prima conferma legata alla mail di iscrizione. Gli accompagnatori saranno tenuti alla medesima procedura anche se singolarmente e la registrazione darà ad essi il diritto di accesso al teatro.

5.2. I partecipanti e gli accompagnatori sono tenuti al rispetto delle cose e delle persone presenti all’evento. I comportamenti che a giudizio insindacabile degli organizzatori verrano ritenuti inidonei o lesivi di cose o persone legate alla manifestazione saranno causa di esclusione e allontanamento dal teatro nonché suscettibili di richiesta danni o rimborsi relativi ad eventuali danni sia morali che fisici causati

5.3. L’organizzazione non sarà responsabile della sicurezza degli oggetti o beni personali dei partecipanti e degli accompagnatori all’interno o all’esterno dei locali utilizzati per la manifestazione.

5.4. Il mancato rispetto degli orari e dei tempi da parte dei partecipanti indicati dall’organizzazione annullerà qualsiasi diritto del partecipanti ad esibirsi. L’organizzatore comunque cercherà, stante programma, di riorganizzare la tabella delle tempistiche di partecipazione per eventuali ritardatari e proporrà agli stessi le alternative rispetto al programma originale.

5.5 I partecipanti sia per le prove che per la fase valutativa dovranno attenersi agli orari ed ai tempi riportati nei quadri scaletta con l’ordine di apparizione esposti sia dietro le quinte che nei camerini.

5.6 Entro 45 min dalla fine della fase valutativa gli organizzatori comunicheranno ai partecipanti chi e con quale esibizione viene ammesso al Gala di premiazione. Tutti i partecipanti saranno presenti sul palco comunque per ricevere i diplomi e\o trofei, in caso di assenza si rimanda al punto 1.4 per le modalità relative alla consegna dei diplomi\trofei in assenza. Altra possibilità di ritiro in assenza è quella di indicare preventivamente all’organizzatore un nominativo facente veci che ritirerà sul palco diplomi\trofei. Se il partecipante non indicherà un nominativo l’organizzatore, a sua discrezione, potrà decidere di non citarlo nella cerimonia di premiazione.

5.7 PROVE: le prove sono una parte fondamentale per la riuscita dell’evento. L’organizzatore garantisce un minimo di 1 minuto per esibizione (compresi ingresso e uscita) ai partecipanti sul palco dove si svolgerà a fase valutativa. L’organizzatore si riserva il diritto di allungare o accorciare questa tempistica a seconda del numero dei partecipanti iscritti all’evento. In questa fase sarà permesso ai partecipanti di dialogare con i referenti dell’organizzatore e i tecnici audio luci per la perfetta riuscita della performance. Le richieste del partecipante saranno comunque valutate se accettabili o meno da parte dell’organizzatore.

5.8 FASE VALUTATIVA: la fase valutativa è il momento più importante per il partecipante che, secondo la forma dell’evento, deve trovarsi nella situazione più consona per potersi esibire al meglio. La Giuria avrà facoltà di richiedere modifiche nell’esibizione: togliere o aggiungere luci, settagio o presenza di microfoni o qualsivoglia necessità essi ritengano opportuna al fine di valutare al meglio il partecipante. I giudici potranno anche richiedere ripetizioni delle esibizioni o chiedere l’interruzione della stessa se lo ritengono necessario e opportuno. Gli organizzatori potranno interrompere in qualsiasi momento un’esibizione se la stessa non sarà fedele a quanto proposto prima dal partecipante o se la stessa non rientrerà nei tempi dichiarati dal partecipante al momento dell’iscrizione.

5.9 GALA\PREMIAZIONE: l’ultimo step ed il più prestigioso dell’evento. Stante il diritto di tutti i partecipanti a ricevere il diploma sul palco con relativo annuncio il Fotografo ufficiale della manifestazione provvederà a scattare foto relative alla consegna del diploma\trofeo da parte di uno dei membri della giuria con relativa stretta di mano. I prescelti come da punto 5.6 per la ripetizione dell’esibizione selezionata dall’organizzatore si atterrano alla scaletta dallo stesso proposta. In finale verrà assegnato il trofeo relativo al Gran Prize.

5.10 COLLABORAZIONI: durante l’evento è prevista la collaborazione dell’organizzatore con parti terze che potranno indire premi speciali (borse di studio, master gratuite, beni di uso e consumo, iscrizioni gratuite ad altre manifestazioni etc. etc…) legati alla fase valutativa dell’evento. Questi premi non dipenderanno in nessun modo dalla volontà dell’organizzatore o dalle valutazione della giuria e saranno unilateralmente assegnati dal rappresentante della parte che li indirà e che deciderà se premiare i selezionati durante il Gala o con comunicazione privata. In qualsiasi caso l’organizzatore non è responsabile di quanto offerto dalla parte terza anche se, sin da subito, in caso di mancanza della parte terza, si riterrà parte offesa in causa al fianco del partecipante.

6. Diritti ed obblighi di organizzatori.
6.1. L’organizzatore si riserva di poter cambiare le giornate del programma o il programma stesso, dell’elenco dei giurati o della location prestabilita per l’evento avvertendo per tempo i partecipanti iscritti. In caso di mancate cause non dipendenti dall’organizzatore stesso questo diritto è applicabile solo sino a 7gg prima dell’evento cercando comunque di garantire i requisiti base dell’evento a cui il partecipante ha aderito.

6.2. L’organizzatore ha il diritto di annullare l’evento entro 21 gg dall’inizio dell’evento stesso per qualsivoglia ragione con attenzione particolare al numero degli iscritti. In caso di già avvenuto pagamento da parte dei partecipanti la somma verrà rimborsata per intero ai partecipanti con gli eventuali costi bancari a carico dell’organizzatore. Il partecipante comunque accettando il presente regolamento nelle modalità già descritte solleva gli organizzatori da qualsiasi responsabilità o richiesta di risarcimento in caso di annullamento dell’evento.

6.3. L’organizzatore non hanno nessuna responsabilità ne morale ne economica in caso di impossibilità a partecipare all’evento secondo i termini stabiliti di alcun partecipante sia per ragioni fisiche che per ragioni burocratiche o sopravvenienti con particolare attenzione ai partecipanti che necessitano di rilascio del visto per raggiungere lo stato ove si svolge l’evento stesso.

In caso di annullamento del l’iscrizione del partecipante all’evento dopo il 21 g dall’evento saranno trattenute sulle quote le seguenti penali:
annullamento entro 20 giorno - 25% dal totale
annullamento entro 15 giorni - 50% dal totale
annullamento entro 10 giorni - 75% dal totale
annullamento entro 7 ed oltre giorni - 100% dal totale

6.4. l’Organizzatore non ha nessuna responsabilità in caso di qualsiasi danno che i partecipanti possono recare a se stesi, ad altri o a cose durante tutto lo svolgimento dell’evento.

6.5. Gli organizzatori hanno l’obbligo, al momento del saldo della partecipazione, di fornire i seguenti documenti in formato elettronico per la richiesta del rilascio dei visti ai partecipanti che ne necessitano:
in caso di sola partecipazione - invito degli organizzatori,
in caso di adesione al pacchetto di soggiorno - invito dei organizzatori,copia prenotazione hotel, invito da parte del tour operator responsabile del servizio.

7. Programma di pacchetto turistico legato all’evento:
L’organizzatore propone diverse possibilità di accomodazione al partecipante in modo tale da rendere il più agevole e piacevole possibile la fruizione dell’evento e rendere possibile la scoperta del territorio dove si svolgerà la manifestazione.

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Categoria: ContestItaliaLuglio