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Regole
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I • INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO
1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del sito web Festival & Contest (di seguito indicato come Festival) in riferimento al trattamento dei dati dei suoi utenti.
2. La presente informativa ha valore ai fini dell’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il sito web Festival ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale: www.festivalcontest.net
3. L’informativa è resa solo per Festival e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di Festival, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
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6. Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.
II • TRATTAMENTO DEI DATI
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Festival & Contest
Cultural Association, ITALIA
Tel. +39 324 8444548
C.F. 91163560401
Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: info@festivalcontest.net.
2 • Responsabile del trattamento dati
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2. Ai sensi dell’articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolare del dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito Festival è: Christian Cartoceti.
3 • Luogo trattamento dati
1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo del sito web Festival avviene presso la sede: Via Montalbano, 6 – 47923 Rimini
2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.
III • COOKIES
Leggi anche la Cookies Policy
1 • Tipo di Cookies
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4 • Cookies di profilazione
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IV • DATI TRATTATI
1 • Modalità trattamento dati
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• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
• nome dell’internet service provider (ISP);
• data e orario di visita;
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• eventualmente il numero di click.
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2 • Finalità del trattamento dati
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2. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.
3 • Dati forniti dall’utente
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2. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
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5 • Plugin Social Network
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V • DIRITTI DELL’UTENTE
1. L’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
2. Il sito web Festival intende pertanto informare l’utente sull’esistenza:
a) del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);
b) del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003);
c) del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. C) D.lgs. 196/2003);
3. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: info@festivalcontest.net
4. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo – oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
5. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
6. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.
VI • TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
1. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
2. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE.
VII • SICUREZZA DATI FORNITI
1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
VIII • MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO
1. Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: https://festivalcontest.net/privacy-policy costituisce la privacy policy di questo sito.
2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.
3. Il documento è stato aggiornato in data 25/06/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

* Regole generali di partecipazione
REGOLAMENTO E ISCRIZIONI
1.Modulo di richiesta
1.1. Il Partecipante o il Referente del Gruppo è tenuto ad inviare via mail all’indirizzo info@festivalcontest.net il modulo di richiesta di partecipazione compilato in tutte le sue parti. Sono graditi in allegato, anche se non obbligatori, video o immagini rappresentativi delle proprie performance o arte. La spedizione del modulo di partecipazione comporta l’accettazione di tutte le condizioni di questo regolamento nonché la concessione dell’utilizzo dei dati e delle immagini di tutti i partecipanti riportati nel modulo stesso.
1.2. Gli organizzatori controllata la richiesta del partecipante e gli eventuali materiali foto\video ricevuti entro 5 giorni lavorativi rispondono al partecipante per l’iscrizione all’evento riservandosi sempre e comunque il diritto di accettarne la presenza all’evento senza essere tenuti a spiegazioni.
1.3. Dopo la conferma dell’iscrizione gli organizzatori comunicano via mail il costo relativo alle richieste del partecipante emettendo regolare ricevuta di iscrizione richiedibile in originale il giorno della manifestazione stessa. Il saldo di quanto dovuto dovrà pervenire all’associazione Festival&Contest 21gg prima della data dell’evento salvo diversi accordi.
1.4. Il Partecipante/gruppo deve presentare agli organizzatori la lista completa dei partecipanti indicando tutti i dati personali come richiesto. Da questa lista verranno dedotti i dati da riportare sui diplomi. Gli organizzatori spediranno via mail un riepilogo dei nomi e delle diciture che verranno riportati sui documenti del partecipante e richiederanno conferma scritta sulla correttezza dei dati. In caso di mancata risposta entro 3gg si riterranno esatti i dati comunicati. Se, nonostante quanto sopra, il partecipante dovesse lamentere inesattezze relative ai dati riprodotti l’organizzatore provvederà nell’arco massimo di 30gg dalla fine dell’evento ad una ristampa del diploma e lo invierà al partecipante con pagamento della consegna in contrassegno o in alternativa i documenti resteranno in giacenza presso la sede dell’associazione per un tempo massimo di 180gg.
2. Costi e pagamento.
2.1. Il Partecipante ha l’obbligo di pagare la ricevuta emessa dagli organizzatori almeno 21 giorni prima dall’inizio della settimana del concorso, mandando la copia dell’avvenuto bonifico all’indirizzo info@festivalcontest.net. Le richieste di partecipazione non confermate con pagamento verrano annullate automaticamente dagli organizzatori sollevando le parti da qualsiasi obbligo. Tutte le spese bancarie legate al pagamento sono a carico del partecipante.
2.2. Metodi pagamento:
Bonifico bancario in Italia in valuta €uro o bollettino postale
2.3. Quota di partecipazione:
Nella quota sono inclusi:
-partecipazione nel Festival-Concorso in una categoria – 2 esibizioni per gruppi 1 esibizione per solisti
-diploma di partecipante con indicazione del punteggio preso
-trofei per partecipanti gruppi “I prize” (1 trofeo per gruppo)
-medaglie per solisti “I prize”
-lettere di ringraziamento per insegnanti o sponsor ( massimo 4 per gruppo)
-Trofeo per premio Gran Prix
-presenza di giurati per tutto lo svolgimento della fase valutativa
-Service audio e luci a disposizione secondo limiti di fattibilità
-noleggio di materiale tecnico necessario su richiesta e da quantificarsi in seguito
-possibilità di acquisto foto\video professionali
-assistenza dell’organizzazione durante lo svolgimento dell’evento
-ingresso gratuito degli accompagnatori al teatro ove si svolgerà l’evento per tutta la sua durata. Il limite di ingressi è fissato dalla capienza del teatro stesso e vi accederanno coloro che per primi si sono presentati in loco.
Nella quota non è incluso quanto non esplicitamente riportato sopra.

3. Specifiche e obblighi dei partecipanti:
3.1. Ogni partecipante / gruppo (danza, canto, musica) ha incluso un massimo di 2 esibizioni della durata non superiore agli 8 minuti complessivi.
I partecipanti delle categoria pittura, foto ecc. – hanno incluso 1 lavoro delle dimensioni non superiori cm 40 x 60. Per arti e mestieri, scultura le misure di ingombro sono 50cm x 50cm x 50cm comunque vista la varietà di forme possibili in tali categorie è bene contattare gli organizzatori con le specifiche per ogni opera.
3.2. Per i partecipanti che utilizzano basi musicali: 1 copia della base va mandata agli organizzatori per tempo via mail in formato MP3, una seconda copia deve essere in possesso dei partecipanti durante tutto lo svolgimento del concorso e del concerto finale su chiavetta USB. Gli organizzatori declinano sin da subito qualsiasi responsabilità legata ai brani presentati dal partecipante sia per motivi di integrità della stessa che per ragioni relative ai diritti d’autore.
3.3. Ogni partecipante nel modulo di partecipazione è tenuto ad indicare le necessità relative al cambio costume fra un’esibizione e l’altra se ovviamente il partecipante si esibirà più volte. L’organizzazione provvederà a montare la scaletta delle esibizioni nella maniera più efficace possibile tenendo comunque conto delle necessità di tutti i partecipanti nel limiti della ragionevolezza
3.4. Divieto di utilizzo di Playback.
3.5. Per la categoria musica gli organizzatori garantiscono come minimo un piano a coda. In caso di esigenza di altri strumenti musicali da parte dei partecipanti, gli organizzatori forniranno il prezzo di noleggio di necessario.
3.6. L’organizzazione garantisce in caso di necessità del partecipante l’accompagnamento professionale al pianoforte. In questo caso il partecipante dovrà fornire la partitura almeno 30gg prima dell’evento. I costi relativi a questo servizio verranno comunicati al momento della ricezione della partitura.
4. Fotografie e video riprese durante la manifestazione:
4.1. Durante tutto svolgimento della manifestazione gli organizzatori garantiscono un fotografo professionale, accreditato presso l’organizzazione, e video riprese integrali. I desiderosi potranno acquistare direttamente il materiale professionale foto\video prodotto direttamente dall’agenzia incaricata sia in formato cartaceo o su supporto CD.
4.2. I partecipanti rilasciano l’autorizzazione agli organizzatori dell’utilizzo di tutto il materiale foto\video registrato durante la manifestazione accettando questo regolamento e la conseguente iscrizione. Per i minori e le relative immagini l’autorizzazione verrà data dai genitori o dagli effettivi tutori con le stesse modalità di cui sopra.
4.3. Le riprese foto e video dei partecipanti o dei loro accompagnatori non è vietata in quanto la manifestazione è di carattere pubblico. Altresì l’organizzazione si riserva il diritto di allontanare qualsiasi spettatore mantenga comportamenti non idonei o manifesti volontà di mercificare le proprie riprese\video. Non saranno permesse postazioni foto video stabili nei luoghi di transito o fra le sedute del teatro salvo quelle degli addetti autorizzati dall’organizzazione. Il compiuto di controllo di quanto sopra viene delegato dall’organizzazione direttamente al fotografo accreditato della manifestazione.
5. Regole di comportamento
5.1. I partecipanti sono tenuti alla registrazione all’ingresso del teatro presso la postazione dedicata dagli organizzatori dove con la compilazione dei moduli verranno registrati in ordine cronologico. La compilazione dei moduli e la loro sottoscrizione riconfermerà l’accettazione del presente regolamento in tutte le sue parti ulteriormente oltre alla prima conferma legata alla mail di iscrizione. Gli accompagnatori saranno tenuti alla medesima procedura anche se singolarmente e la registrazione darà ad essi il diritto di accesso al teatro.
5.2. I partecipanti e gli accompagnatori sono tenuti al rispetto delle cose e delle persone presenti all’evento. I comportamenti che a giudizio insindacabile degli organizzatori verrano ritenuti inidonei o lesivi di cose o persone legate alla manifestazione saranno causa di esclusione e allontanamento dal teatro nonché suscettibili di richiesta danni o rimborsi relativi ad eventuali danni sia morali che fisici causati
5.3. L’organizzazione non sarà responsabile della sicurezza degli oggetti o beni personali dei partecipanti e degli accompagnatori all’interno o all’esterno dei locali utilizzati per la manifestazione.
5.4. Il mancato rispetto degli orari e dei tempi da parte dei partecipanti indicati dall’organizzazione annullerà qualsiasi diritto del partecipanti ad esibirsi. L’organizzatore comunque cercherà, stante programma, di riorganizzare la tabella delle tempistiche di partecipazione per eventuali ritardatari e proporrà agli stessi le alternative rispetto al programma originale.
5.5 I partecipanti sia per le prove che per la fase valutativa dovranno attenersi agli orari ed ai tempi riportati nei quadri scaletta con l’ordine di apparizione esposti sia dietro le quinte che nei camerini.
5.6 Entro 45 min dalla fine della fase valutativa gli organizzatori comunicheranno ai partecipanti chi e con quale esibizione viene ammesso al Gala di premiazione. Tutti i partecipanti saranno presenti sul palco comunque per ricevere i diplomi e\o trofei, in caso di assenza si rimanda al punto 1.4 per le modalità relative alla consegna dei diplomi\trofei in assenza. Altra possibilità di ritiro in assenza è quella di indicare preventivamente all’organizzatore un nominativo facente veci che ritirerà sul palco diplomi\trofei. Se il partecipante non indicherà un nominativo l’organizzatore, a sua discrezione, potrà decidere di non citarlo nella cerimonia di premiazione.
5.7 PROVE: le prove sono una parte fondamentale per la riuscita dell’evento. L’organizzatore garantisce un minimo di 1 minuto per esibizione (compresi ingresso e uscita) ai partecipanti sul palco dove si svolgerà a fase valutativa. L’organizzatore si riserva il diritto di allungare o accorciare questa tempistica a seconda del numero dei partecipanti iscritti all’evento. In questa fase sarà permesso ai partecipanti di dialogare con i referenti dell’organizzatore e i tecnici audio luci per la perfetta riuscita della performance. Le richieste del partecipante saranno comunque valutate se accettabili o meno da parte dell’organizzatore.
5.8 FASE VALUTATIVA: la fase valutativa è il momento più importante per il partecipante che, secondo la forma dell’evento, deve trovarsi nella situazione più consona per potersi esibire al meglio. La Giuria avrà facoltà di richiedere modifiche nell’esibizione: togliere o aggiungere luci, settagio o presenza di microfoni o qualsivoglia necessità essi ritengano opportuna al fine di valutare al meglio il partecipante. I giudici potranno anche richiedere ripetizioni delle esibizioni o chiedere l’interruzione della stessa se lo ritengono necessario e opportuno. Gli organizzatori potranno interrompere in qualsiasi momento un’esibizione se la stessa non sarà fedele a quanto proposto prima dal partecipante o se la stessa non rientrerà nei tempi dichiarati dal partecipante al momento dell’iscrizione.
5.9 GALA\PREMIAZIONE: l’ultimo step ed il più prestigioso dell’evento. Stante il diritto di tutti i partecipanti a ricevere il diploma sul palco con relativo annuncio il Fotografo ufficiale della manifestazione provvederà a scattare foto relative alla consegna del diploma\trofeo da parte di uno dei membri della giuria con relativa stretta di mano. I prescelti come da punto 5.6 per la ripetizione dell’esibizione selezionata dall’organizzatore si atterrano alla scaletta dallo stesso proposta. In finale verrà assegnato il trofeo relativo al Gran Prize.
5.10 COLLABORAZIONI: durante l’evento è prevista la collaborazione dell’organizzatore con parti terze che potranno indire premi speciali (borse di studio, master gratuite, beni di uso e consumo, iscrizioni gratuite ad altre manifestazioni etc. etc…) legati alla fase valutativa dell’evento. Questi premi non dipenderanno in nessun modo dalla volontà dell’organizzatore o dalle valutazione della giuria e saranno unilateralmente assegnati dal rappresentante della parte che li indirà e che deciderà se premiare i selezionati durante il Gala o con comunicazione privata. In qualsiasi caso l’organizzatore non è responsabile di quanto offerto dalla parte terza anche se, sin da subito, in caso di mancanza della parte terza, si riterrà parte offesa in causa al fianco del partecipante.
6. Diritti ed obblighi di organizzatori.
6.1. L’organizzatore si riserva di poter cambiare le giornate del programma o il programma stesso, dell’elenco dei giurati o della location prestabilita per l’evento avvertendo per tempo i partecipanti iscritti. In caso di mancate cause non dipendenti dall’organizzatore stesso questo diritto è applicabile solo sino a 7gg prima dell’evento cercando comunque di garantire i requisiti base dell’evento a cui il partecipante ha aderito.
6.2. L’organizzatore ha il diritto di annullare l’evento entro 21 gg dall’inizio dell’evento stesso per qualsivoglia ragione con attenzione particolare al numero degli iscritti. In caso di già avvenuto pagamento da parte dei partecipanti la somma verrà rimborsata per intero ai partecipanti con gli eventuali costi bancari a carico dell’organizzatore. Il partecipante comunque accettando il presente regolamento nelle modalità già descritte solleva gli organizzatori da qualsiasi responsabilità o richiesta di risarcimento in caso di annullamento dell’evento.
6.3. L’organizzatore non hanno nessuna responsabilità ne morale ne economica in caso di impossibilità a partecipare all’evento secondo i termini stabiliti di alcun partecipante sia per ragioni fisiche che per ragioni burocratiche o sopravvenienti con particolare attenzione ai partecipanti che necessitano di rilascio del visto per raggiungere lo stato ove si svolge l’evento stesso.
In caso di annullamento del l’iscrizione del partecipante all’evento dopo il 21 g dall’evento saranno trattenute sulle quote le seguenti penali:
annullamento entro 20 giorno – 25% dal totale
annullamento entro 15 giorni – 50% dal totale
annullamento entro 10 giorni – 75% dal totale
annullamento entro 7 ed oltre giorni – 100% dal totale
6.4. l’Organizzatore non ha nessuna responsabilità in caso di qualsiasi danno che i partecipanti possono recare a se stesi, ad altri o a cose durante tutto lo svolgimento dell’evento.
6.5. Gli organizzatori hanno l’obbligo, al momento del saldo della partecipazione, di fornire i seguenti documenti in formato elettronico per la richiesta del rilascio dei visti ai partecipanti che ne necessitano:
in caso di sola partecipazione – invito degli organizzatori,
in caso di adesione al pacchetto di soggiorno – invito dei organizzatori,copia prenotazione hotel, invito da parte del tour operator responsabile del servizio.
7. Programma di pacchetto turistico legato all’evento:
L’organizzatore propone diverse possibilità di accomodazione al partecipante in modo tale da rendere il più agevole e piacevole possibile la fruizione dell’evento e rendere possibile la scoperta del territorio dove si svolgerà la manifestazione.
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