Международный фольклорный фестиваль приглашает народные коллективы и отдельных участников из разных стран мира поделиться своим творчеством перед многочисленной публикой, так как фестиваль проходит на открытой сцене в летнее время.
Приняв участие в фестивале вы не только познакомите итальянского зрителя с культурой, традициями, искусством вашей страны, но и заведете знакомства с коллективами из других стран мира, сможете отдохнуть на пляже Адриатического моря, посетить экскурсии в города искусств Италии.
Все участники получают дипломы за участие международного образца, а лучшему коллективу будет присужден главная премия от организаторов фестиваля — GRAN PRIZE , за самое яркое выступление.
1. Организаторы мероприятия
“Festival&Contest” (Италия) — международная культурная ассоциация
2. Время проведения
14.07.18 — 21.07.18
10.07.19 — 13.07.19
11.07.20 — 14.07.20
3. Место проведения
Открытая площадка
* Каждый год будет выбираться площадка, где гарантируется присутствие публики, точное место проведения будет сообщаться дополнительно.
4. Творческие номинации
Любая форма народного творчества, с использованием любых творческих инструментов.
5. Возрастные категории
Junior A — до 9 лет
Junior B — от 9 до 12 лет
Junior C — от 13 до 15 лет
Senior D — от 16 до 19 лет
Senior E — более 19 лет
Mix F — смешанная категория*
*в случае если более 30% участников коллектива не совпадают с выбранной возрастной категорией
6. Члены жюри
В фестивале не предусмотрены члены жюри. Главную премию Фестиваля GRAND PRIZE присуждает организационный комитет по своему усмотрению. Решение оргкомитета обсуждению не подлежит.
7. Стоимость участия в фестивале
Для коллективов, участвующих в фестивале, взнос за участие включен в пакет размещения. Для участия в фестивале участники приобретают пакет на размещение у организаторов в обязательном порядке. Для малых форм от 1 до 5 человек необходимо сделать доплату:
солист — € 50,00
дуэт — € 40,00 / за дуэт
коллективы 3-5 человек — € 30,00 / за коллектив
Участники, желающие принять участие в нескольких номинациях, доплачивают € 10,00 с человека.
8. Хронометраж выступлений и время репетиций
Солисты и коллективы до 5 человек :
Репетиция — 3 минуты, выступление — 8 минут (максимум)
Коллективы более 5 человек:
Репетиция — 7 минут, выступление — 20 минут (максимум)
ВНИМАНИЕ! Не предусмотрена разбивка между выступлениями. Каждый участник исполняет выбранные произведения подряд, не превышая указанный выше хронометраж.
* Время на репетицию включая выход на сцену , подразумевает под собой разметку сцены, настройку микрофона, настройка инструмента и т.д. Репетиции будут проходить по предоставленному организаторами расписанию, нарушение которого приравнивается к добровольному отказу от репетиции. Организаторы не предоставляют классы и залы для разогрева участников.
9. Методы оплаты
Участник/коллектив обязуется оплатить взнос за участие в Фестивале-Конкурсе не позднее чем за 21 день до начала фестиваля, выслав копию платежного поручения на адрес info@festivalcontest.net .Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы организаторами.
Расходы по банковскому переводу участник берет на себя.Способы оплаты:банковский перевод в евро
Подробная информация о правилах перевода по адресу info@festivalcontest.net.
10. Программа мероприятия
1 день — прибытие участников, размещение в отеле. Вечером собрание руководителей коллективов с организаторами. Ужин, ночь в отеле.
2 день — завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
3 день — завтрак в отеле, свободный день, вечером первая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.
4 день — завтрак в отеле, свободный день, вечером вторая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.
5 день — завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
6 день — завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
7 день — завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
8 день — завтрак в отеле, выезд участников из отеля.
* Точное расписание регистрации участников и линейка фестиваля будет сообщена участникам дополнительно.
* В случае большого количества участников фестиваль будет проходить в течении 2х или более дней.
* ПРОСЬБА ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ: заранее выясняйте точную дату проведения фестиваля перед тем, как покупать авиа билеты! Так как они могут быть перенесены на другие дни недели.
11. Письма для спонсоров
Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Конкурс.
12. Размещение участников
Приобретение размещения у организаторов — является обязательным условием для участия в мероприятии.
Стоимость размещения в отеле 3* г. Римини :
трехместное размещение — € 155,00 на чел. / дополнительная ночь — € 25,00
двухместное размещение — € 175,00 на чел. / дополнительная ночь — € 30,00
одноместное размещение — € 195,00 на чел. / дополнительная ночь — € 35,00
ВНИМАНИЕ! Каждый 16й человек в коллективе размещается бесплатно в трехместном номере!
В стоимость включены:
— размещение в отеле 3* эконом г. Римини 3 ночи / 4 дня (завтрак + ужин)
трансфер туда и обратно на конкурс
— русскоговорящий ассистент фестиваля на весь период пребывания
— участие в фестивале
Отдельно оплачиваются:
— напитки на ужине
— налог на проживание в отеле — 1,50 евро за человека за ночь (дети до 14 лет освобождены от оплаты налога. Данный налог оплачивается при заселении в отель самостоятельно самими участниками.)
— обеды
— использование кондиционера
— экскурсии и поездки
— трансфер из и в аэропорт по прибытию и отправлению участников
— все то, что не включено в раздел “ в стоимость включены”
Стоимость трансферов, цены указаны на человека, трансфер туда и обратно:
Аэропорт Римини — отель туда и обратно : 1-3 чел — € 30,00 / за чел.
Аэропорт Римини — отель туда и обратно : 4-7 чел — € 20,00 / за чел.
Аэропорт Римини — отель туда и обратно : 8-14 чел — € 15,00 / за чел.
Аэропорт Римини — отель туда и обратно : 15-30 чел — € 13,00 / за чел.
Аэропорт Римини — отель туда и обратно : 31-50 чел — € 10,00 / за чел.
Аэропорт Болонья — отель туда и обратно : 1-3 чел — € 60,00 / за чел.
Аэропорт Болонья — отель туда и обратно : 4-7 чел — € 55,00 / за чел.
Аэропорт Болонья — отель туда и обратно : 8-14 чел — € 50,00 / за чел.
Аэропорт Болонья — отель туда и обратно : 15-30 чел — € 48,00 / за чел.
Аэропорт Болонья — отель туда и обратно : 31-50 чел — € 40,00 / за чел.
В случае прибывания в другой город или аэропорт, мы будем рады подобрать Вам самый удобный и экономный трансфер.
13. Штрафы за отказ от поездки
В случае отказа от поездки участниками,уже оплаченные суммы подлежат следующим штрафам:
отказ за 20 дней — штраф 25% от общей оплаченной суммы
отказ за 15 дней — штраф 50% от общей оплаченной суммы
отказ за 10 дней — штраф 75% от общей оплаченной суммы
отказ за 7 и менее дней — штраф 100%
* Организаторы не несут отвественности ни экономической ни моральной в случае отказа от поездки участников по причине отказа от получения виз. Организаторы предоставляют участникам после произведенной оплаты за проживание следующие документы: приглашение от организаторов, ваучер от отеля.
