Общие правила участия

Приглашаем всех участников наших фестивалей и конкурсов ознакомиться с требованиями к участникам, обязанностям организаторов, и другими важными моментами, о которых необходимо знать!

Требования к участникам
— Участник / коллектив обязуется заполнить и отправить полностью заполненную во всех полях заявку ( с указанием адреса и номера телефона контактного лица) организаторам на info@festivalcontest.net . Отправляя заявку, участник / коллектив автоматически соглашается с каждым пунктом данного положения. Приветствуется фото и видео материал участников, для лучшей организации Гала-Концерта.
— Для участников, использующих музыкальное сопровождение существуют специальные условия: 1 копия музыкальной базы предоставляется заблаговременно организаторам в формате МР3 по электронной почте (info@festivalcontest.net) , вторая копия музыкальной базы должна быть у участников на момент собрания с организаторами ( по программе), на конкурсе и на заключительном концерте фестиваля. Вторая копия должна быть записана на flash-носителе. Принимаются только следующие форматы:MP3.
— Номера будут занесены в программу в той последовательности, как они указаны в заявке.

Во время выступлений категорически запрещается использовать плюсовые фонограммы ( исключение : номинации хореография и театры моды).
— Крайний срок приема заявок — 21 день до начала фестиваля. Крайний срок оплаты — 21 дней до начала фестиваля. Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы.
— Оплаченный участниками взнос за участие не подлежит возврату ни в коем случае. Исключение составляет аннуляция мероприятия организаторами по причине недобора минимального количества участников, в данном случае все оплаченные взносы будут возвращены участникам не позднее 14 дней.
— Каждый участник и каждый сопровождающий обязан пройти регистрацию при входе в театр, оставив все свои персональные данные. Участники, не прошедшие регистрацию не будут допускаться к конкурсу.
— Участники смогут узнать результаты конкурса и получить диплом на церемонии награждения или после окончания мероприятия. Просьбы получить диплом ранее не удовлетворяются организаторами не в коем случае. В случае иногородних участников, и не возможности присутствия на церемонии награждения, диплом возможно получить по почте ( почтовые расходы участники берут на себя).

Фото и видео материал
— Организаторы оставляют за собой право на использование любого фото/видео материала , присланного участниками или отснятого во время проведения Фестиваля-Конкурса по своему усмотрению, без гонораров участникам.
— Во время проведения и конкурсного дня и заключительного концерта Фестиваля организаторами предоставляется услуга для участников в виде профессионального фотографа. Фотоматериал возможно приобрести по окончании мероприятия. Информация по адресу : info@festivalcontest.net
— Разрешается личная фото/видео съёмка участников во время выступления, не мешая работе официальных фотографов Фестиваля.

Права организаторов
— Организаторы оставляют за собой право менять расписание, дни программы , членов жюри по своему усмотрению, заранее предупредив участников.
— Организаторы оставляют за собой право аннулировать Фестиваль за 30 дней до начала фестивальной недели в случае недобора минимального количества участников. В случае уже оплаченных взносов, сумма полностью будет возвращена участникам.
— Организаторы не несут отвественности не экономической, не моральной, в случае отказа со стороны участника принять участие в фестивале. Оплаченные взносы за участие не подлежат возврату ни в каком случае.
— Организаторы не несут ответственность за возможный ущерб, который могут нанести участники себе или другим в процессе работы на Фестивале — Конкурсе.

Организаторы обязуются предоставить участникам следующие документы (в электронном виде): счет к оплате.
— Выбор участников, которые примут участие в заключительном концерте фестиваля, зависит только от организаторов. Участники не могут влиять на это решение ни каким образом.
— Организаторы обязуются выслать точную программу и отель для проживания не позднее чем 10 дней до начала Фестиваля — Конкурса.
— Организаторы заблаговременно подготавливают тексты для печати в типографии дипломов, сертификатов и благодарственных писем, отправив на одобрение участникам/коллективам. В случае не подтверждения со стороны участников, или подтверждения с ошибками, организаторы не перепечатывают вышеуказанный материал и не несут ответственность за неправильно переданную информацию для дипломов участниками.
— Организаторы предоставляют на конкурс и на заключительный концерт электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.
— Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать участников за несоблюдение пунктов данного положения или за неадекватное поведение.

Методы оплаты
— Участник/коллектив обязуется оплатить взнос за участие в Фестивале-Конкурсе не позднее чем за 21 день до начала фестиваля, выслав копию платежного поручения на адрес info@festivalcontest.net .Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы организаторами.
— Расходы по банковскому переводу участник берет на себя.Способы оплаты:

банковский перевод в евро
перевод на карточку или банковский перевод в рублях / мероприятия в России
перевод на карточку или банковский перевод в тенге / мероприятия в Казахстане
Подробная информация о правилах перевода по адресу info@festivalcontest.net.

Письма для спонсоров
Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Конкурс.

Отказ от участия
Уже оплаченные взносы за участие не подлежат возврату ни в коем случае. Только в случае отмены проведения мероприятия со стороны организаторов, в данном случае уже оплаченные взносы будут возвращены в течении 1 недели.

Отказ от поездки
Уже оплаченные счета за размещение,питание,трансферы и другие услуги подлежат следующим штрафам в случае отказа:
отказ за 20 дней до начала — штраф 25% от общей суммы
отказ за 15 дней до начала — штраф 50% от общей суммы
отказ за 10 дней до начала — штраф 75% от общей суммы
отказ за 7 и менне дней — штраф 100%

* Организаторы не несут отвественность в случае отказа со стороны Посольства на выдачу виз для въезда в страну. Участники, не имеющие возможность приехать на запланированное мероприятия подвергаются выше указанным штрафам и в данном случае.

* «Отказ от поездки» должен быть представлен организаторам в письменной форме на адрес info@festivalcontest.net , штарф будет просчитан со дня поступления письма с отказом от поездки.