Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ИП Байбаковой Жанной Викторовной (ИНН 782611827704, ОГРНИП 319784700128890) — эксклюзивным и официальным представителем международной культурной ассоциации FESTIVAL&CONTEST в РФ и СНГ (далее — «Оператор»).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта festivalcontest.net, а также о законных представителях и участниках творческих конкурсов и фестивалей, заявки на которые подаются через сайт.

1.3. Значительная часть участников конкурсов FESTIVAL&CONTEST — несовершеннолетние. В этом случае заявку и согласие на обработку персональных данных участника подаёт его законный представитель (родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иное лицо, уполномоченное образовательной или творческой организацией). Подавая заявку через сайт, лицо подтверждает, что действует от своего имени либо обладает необходимыми полномочиями законного представителя несовершеннолетнего участника.

2. Основные понятия, используемые в Политике

1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу festivalcontest.net.
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных.
6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7. Оператор — ИП Байбакова Ж.В., организующая и осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав данных и действия с ними.
8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому пользователю сайта festivalcontest.net.
9. Пользователь — любой посетитель сайта festivalcontest.net, в том числе лицо, подающее заявку на участие в конкурсе от своего имени или как законный представитель участника.
10. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому либо юридическому лицу.
11. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно, без возможности дальнейшего восстановления.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
• публиковать и обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий;
• прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных (включая законных представителей несовершеннолетних участников) имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных и/или направить требование о прекращении обработки;
• обжаловать в уполномоченный орган или в судебном порядке неправомерные действия (бездействие) Оператора;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе (или об участнике, если данные подаются законным представителем) и сообщать об их изменении.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей (организация и проведение конкурсов и фестивалей, оформление заявок, дипломов и наградных материалов, информирование участников).
3. Не допускается объединение баз данных, обработка в которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, отвечающие целям их обработки.
5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность.
6. Обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям обработки.
7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен договором либо законодательством РФ.

6. Условия обработки персональных данных

1. С согласия субъекта персональных данных (или его законного представителя) на обработку персональных данных.
2. Для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей Оператора.
3. Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для его заключения по инициативе субъекта персональных данных.
4. Для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5. Обработка общедоступных персональных данных.
6. Обработка данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом (например, публикация списков победителей и итогов конкурсов).

7. Какие данные собирает Оператор и для чего

При подаче заявки на конкурс, оформлении заказа наградного материала или обращении через формы сайта Оператор может обрабатывать:

• ФИО участника и лица, заполняющего заявку (представителя);
• возраст участника, название учебного заведения или творческого коллектива;
• контактные данные — телефон, адрес электронной почты, ссылку на социальные сети;
• адрес для доставки наградных материалов;
• иные данные, которые пользователь указывает добровольно в свободных полях заявки (например, сведения о номере, педагоге, концертмейстере).

Эти данные используются исключительно для организации участия в конкурсе: регистрации заявки, подготовки дипломов и наградных материалов, связи с участником или его представителем, информирования о результатах и рассылки анонсов при отдельном согласии на неё.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
2. Персональные данные пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, либо с согласия субъекта персональных данных — в том числе для исполнения обязательств по договору (например, передача данных получателя курьерской службе при отправке наградных материалов).
3. В случае выявления неточностей в персональных данных пользователь может актуализировать их, направив уведомление на адрес info@festivalcontest.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей их сбора, если иной срок не предусмотрен договором либо законодательством. Пользователь вправе отозвать согласие, направив уведомление на адрес info@festivalcontest.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5. Информация, собираемая сторонними сервисами (платёжные системы, средства связи, курьерские и почтовые службы, иные поставщики услуг), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их собственными пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц.
6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.
7. Основаниями прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации и информационно-телекоммуникационных сетей.

10. Трансграничная передача персональных данных

В связи с тем, что фестивали и конкурсы FESTIVAL&CONTEST также проводятся за пределами РФ (в частности, в Италии, Испании и Сан-Марино), персональные данные участников зарубежных конкурсов могут передаваться принимающей стороне на территории соответствующего иностранного государства. До начала такой передачи Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении осуществлять трансграничную передачу и предпринимает меры, необходимые для обеспечения прав субъектов персональных данных, в соответствии с Законом о персональных данных.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@festivalcontest.ru либо по телефону +7 981 807-01-60.

12.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

Редакция от 25.08.2026.